Im Frühling haben wir euch gefragt, was ihr euch von pia wünscht. Aus euren Antworten und aus den Inputs, die ihr uns im Alltag zugetragen habt, sind 2026 viele neue Funktionen und Verbesserungen entstanden.
Inhaltsverzeichnis
Viele der neuen Funktionen in diesem Jahr stammen direkt aus eurem Feedback und aus euren Antworten in unserer Umfrage. Hier seht ihr, was wir 2026 für euch umgesetzt haben.
pia im neuen Look
Wir haben aufgeräumt und frisch gestrichen. Seit Ende Oktober zeigt sich pia in einem neuen Layout.
- Listen, Formulare und Detailseiten sehen in der ganzen Anwendung einheitlich aus.
- Wir haben die Navigation auf dem Smartphone verbessert.
- Die Anmeldung und die E-Mails von pia kommen ebenfalls im neuen Look daher.
- Wir haben verschiedenste Filterfunktionen hinzugefügt, damit ihr schneller findet, was ihr sucht.
Planen mit mehr Überblick
Für die Planung gibt es eine neue Regel und mehr Übersicht in den Ansichten:
- Mit der neuen Planungsregel «Gemeinsam oder getrennt einplanen» legt ihr fest, wer zusammen im Einsatz sein soll und wer nicht. Zwei Beispiele:
- Lernende arbeiten nur zusammen mit ihrer Berufsbildnerin oder ihrem Berufsbildner.
- Sandra und Alex sind nie in derselben Schicht.
- Den Gesamteinsatzplan könnt ihr neu im Vollbildmodus anzeigen. So habt ihr mehr Platz für grosse Pläne.
- In der Wochenansicht blättert ihr einfacher durch die Wochen.
- Wenn ihr wollt, könnt ihr in der Wochenansicht jeder Person eine eigene Farbe hinterlegen.
- Auch Events könnt ihr eine Farbe geben, damit ihr sie im Plan sofort seht.
Abwesenheiten im Griff
Bei den Abwesenheiten habt ihr mehr Überblick und mehr Einstellungen:
- Neben der Monatsansicht gibt es jetzt eine Jahresansicht. So seht ihr auf einen Blick, wer wann weg ist.
- Für jede Abwesenheitsart könnt ihr Standardwerte hinterlegen: Abwesenheitsstunden, Abwesenheitsgrad in Prozent, Kostenstelle und Lohnart. Ihr bestimmt auch, ob jemand diese Werte beim Erfassen noch ändern darf.
- Bei Abwesenheitsarten könnt ihr Guthaben hinterlegen, zum Beispiel für Weiterbildung oder Mutterschaftsurlaub.
- Den Namen einer Abwesenheit könnt ihr jetzt selbst wählen.
- In der Absenzübersicht seht ihr auch die Veranstaltungen. Beim Bewilligen von Ferien merkt ihr so zum Beispiel auch gleich, ob in dieser Woche das Sommerfest ansteht.
Weniger Aufwand bei Zeiterfassung und Lohn
Ein paar Neuerungen sparen euch Arbeit, wenn es ums Abrechnen geht:
- Vergangene Schichten könnt ihr mit einem Klick direkt in Zeiterfassungen umwandeln. Das nutzen vor allem Ärztinnen und Ärzte, die keine klassische Zeiterfassung machen.
- pia unterscheidet klar zwischen Überstunden und Überzeit, also der Arbeitszeit über der gesetzlichen Höchstarbeitszeit. Die Überzeit berechnet pia wöchentlich und weist sie separat aus. So habt ihr die rechtlich relevante Überzeit immer im Blick.
- In den Schichtvorlagen könnt ihr Kostenstellen hinterlegen.
Alle auf dem gleichen Stand
Informationen kommen jetzt dorthin, wo ihr sie sowieso anschaut:
- Wer einen Freiwunsch oder Ferienwunsch einreicht, bekommt eine Mail, sobald er bestätigt oder abgelehnt wurde. Es muss also niemand mehr zwischen Stühlen und Bänken nachfragen.
- Die Kalender-Verknüpfung kann jetzt mehr. Neben den eigenen Schichten holt ihr nun auch den ganzen Einsatzplan und die Veranstaltungen in euren Kalender.
- Neuigkeiten zu pia seht ihr direkt in der Anwendung.
Danke für eure Ideen
Die Liste der Neuerungen ist lang geworden – dank euch. Danke für jede Rückmeldung und für jedes «Könnte pia nicht auch …?».
Was fehlt euch noch? Was können wir noch verbessern? Schreibt uns, wir freuen uns auf euer Feedback.
Ihr arbeitet noch nicht mit pia? Dann testet pia 30 Tage gratis.