Du möchtest wissen, was pia alles kann und wie sie dich bei der
Personalplanung unterstützen kann? Finde hier die wichtigsten Funktionen
von pia kurz erklärt. Für vertiefte Information rund um die Planung mit
pia besuche unseren Hilfebereich
Tipps und Tricks rund um pia
.
Einsatzpläne automatisch erstellen
pia erstellt mit Hilfe eines ausgeklügelten Algorithmus' hochwertige
Einsatzpläne für dich. Dabei behältst du stets die Kontrolle und kannst
deine Pläne auch nach dem Generieren manuell verändern. Mit der
praktischen Drag and Drop-Funktion kannst du ganz einfach Schichten
anderen Mitarbeitenden zuweisen.
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Ansicht ganzer Einsatzplan
Rechts siehst du alle Regelverletzungen in der Übersicht. Navigierst du mit der Maus über eine bestimmte Verletzung, erscheint im Plan ein Highlight, damit du sofort siehst, wo sich die Verletzung im Plan befindet. Um sicherzustellen, dass du bei der manuellen Bearbeitung keine neuen Regelverletzungen ausgelöst hast, empfielt dir pia, den Plan erneut auf Regelverletzungen zu prüfen.
Ansicht ganzer Einsatzplan
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Wochenansicht
Deine Woche im Überblick: Du kannst hier Schichten verändern, löschen oder neue hinzufügen. Natürlich siehst du auch hier alle Regelverletzungen.
Wochenansicht
Zeiterfassung und Absenzenverwaltung
Mit pia hast du das Zeitmanagement im Griff. Deine Mitarbeitenden können
nach der Schicht ihre geleisteten Arbeitsstunden bei pia eintragen. pia
verwaltet die Stunden- und Feriensaldi deiner Mitarbeitenden, auch wenn es
mit Weiterbildung, Krankheit oder Unfall mal etwas komplizierter wird.
Ende Monat kannst du mit wenigen Klicks einen Auszug als PDF generieren.
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Erfassung der Arbeitszeit
Wickle die Zeiterfassung ganz einfach mit pia ab: Deine Mitarbeitenden können nach ihrer Schicht ihre effektiven Arbeitsstunden mit wenigen Klicks bei pia erfassen. Optimiert für Handy, Tablet und Desktop ist die Bedienung intuitiv und schnell erledigt. So hast auch du stets die Übersicht und kannst mit deinem AdministratorInnen-Login jederzeit korrigierend eingreifen.
Erfassung der Arbeitszeit
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Stundensaldo, Absenzen
pia erstellt für jeden deiner Mitarbeitenden eine Jahrestabelle mit dem Stundensoll pro Tag. Dieses kannst du jederzeit und für jeden beliebigen Tag manuell ändern. Dank den Farbcodes erkennst du sofort, ob ein Ereignis wie zum Beispiel Ferien oder ein Feiertag ansteht. In der Legende zum Soll siehst du die geplanten Sollstunden sowie alle Abzüge wie Ferien, Unfall oder Kurzarbeit. Die Legende zum Ist zeigt dir den aktuellen Stand der geleisteten Stunden.
Stundensaldo, Absenzen
Health Monitor
Mit dem Health Monitor von pia nimmst du die Fürsorgepflicht gegenüber
deinen Arbeitnehmenden aktiv wahr: Übersichtliche Reports zeigen dir, wie
es um die Gesundheit deiner Mitarbeitenden steht. Zudem kannst deinen
Betrieb mit den aktuellen Zahlen der Schweiz vergleichen.
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Absenzen im Überblick
pia zeigt dir übersichtlich auf, welche Absenzen in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind. Du siehst auf einen Blick, ob diese aufgrund von Krankheit, Unfall oder aus anderen Gründen entstanden sind.
Absenzen im Überblick
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Absenzen-Management
Das aktive Absenzen-Management sendet dir wöchentliche Auswertungen zu den Absenzen in deinem Betrieb. Hier siehst du sofort, ob etwas auffällig ist: Häufen sich bei einem Mitarbeitenden Kurzzeitabsenzen? Muss eine Langzeitabsenz bei der Versicherung angemeldet werden?
Absenzen-Management
Freiwünsche hinterlegen
Mit pia wird die Kommunikation im Team einfacher und übersichtlicher. Denn
deine Mitarbeitenden können direkt in der Applikation ihre Frei- und
Ferienwünsche hinterlegen. Dabei wird zwischen zeitlicher oder ganztägiger
Abwesenheit unterschieden.
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Freiwunsch eintragen
Hier erfassen deine Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten. Damit es schneller geht, bietet pia die Möglichkeit, wöchentliche oder bi-wöchentliche Wiederholungen zu hinterlegen.
Freiwunsch eintragen
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Alle Abwesenheiten
Dies ist eine Admin-Ansicht und zeigt alle Abwesenheiten im Überblick.
Alle Abwesenheiten
Schichten tauschen, abgeben oder auf der Schichtbörse ausschreiben
Mitarbeitende können über einen vordefinierten Prozess direkt in der
Applikation Schichten untereinander tauschen, an eine andere Person
abgeben oder in der Schichtbörse ausschreiben. Selbstverständlich werden
die Administratoren des Betriebs über Anfragen per E-Mail informiert und
können diese freigeben.
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Tauschanfragen
Mit pia können deine Mitarbeitenden untereinander Tauschanfragen stellen. Ein cleverer Workflow minimiert den Aufwand und die Fehlerquellen. pia informiert auch immer die AdministratorIn des Betriebs und erwartet deren Bestätigung, um den Schichttausch zu vollziehen.
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Tauschanfragen
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Schichtbörse
In der Schichtbörse können Mitarbeitende Schichten ausschreiben, welche sie abgeben möchten. Andere Mitarbeitende können die Schichten direkt aus der Schichtbörse übernehmen. Das letzte Wort haben auch hier die Admins, welche der Abgabe zustimmen müssen, damit sie in den Plan übernommen wird.
Schichtbörse
Praktische Schicht- und Wochenvorlagen
Mit der Schichtvorlage definierst du die Dauer und den Arbeitsbereich
einer Schicht, mit der Wochenvorlage kannst du die benötigten Schichten
pro Woche hinterlegen. Ist diese initiale Arbeit einmal getan, ist das
monatliche Vorbereiten des Einsatzplans mit wenigen Klicks erledigt.
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Schichtvorlagen
Hier siehst du alle hinterlegten Schichtvorlagen im Überblick. Du hast die Möglichkeit, eine bestimmte Schichtvorlage einem bestimmten Mitarbeitenden deines Teams fix zuzuteilen.
Schichtvorlagen
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Wochenvorlage
Hier kannst du individuelle Wochenvorlagen für deinen Betrieb erstellen. Wähle die benötigten Schichten aus und speichere deine Einstellung. So kannst du beispielsweise je nach Saison unterschiedliche Vorlagen erstellen. Natürlich kannst du einzelne Pläne, die du mit Hilfe der Vorlage effizient erstellt hast, noch mit einmaligen Events oder Spezialschichten ergänzen.
Wochenvorlage
Planungsregeln
pia kennt diverse Planungsregeln, welche du selbst aktivieren und
gewichten kannst. Damit beeinflusst du das Ergebnis massgeblich. Neben den
Regeln der branchenüblichen Gesamtarbeitsverträge und des Arbeitsgesetzes,
berücksichtigt pia auch die Arbeitspensen sowie Frei- und Ferienwünsche
der Mitarbeitenden. Zudem kannst du zahlreiche zusätzliche Regeln
festlegen, unter anderem zum Beispiel eine gerechte Verteilung
spezifischer Schichten.
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Planungsregeln
pia unterscheidet zwischen harten und weichen Planungsregeln. Harte Planungsregeln wird pia nie verletzen, vorher lässt sie die betreffende Schicht frei. Bei einer weichen Regel kannst du selber festlegen, wie stark diese gewichtet werden soll. Ob du eine bestimmte Regel als hart oder weich einstufen möchtest, kannst du beim Aufsetzen deines pia-Accounts definieren.
Mit der Langzeitplanung kannst du deine Kapazitäten auf längere Zeit
prüfen und erkennst allfällige Über- oder Unterbesetzung frühzeitig. Das
ist aber noch nicht alles: Zusätzlich siehst du haargenau, in welchem
Arbeitsbereich du überqualifiziertes Personal einsetzt, und wieviel Kosten
du einsparen könntest. Damit hast du deine Personalkosten voll im Griff
und kannst diese merklich senken.
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Langzeitplanung, Kapazitäten
Erkenne Personalengpässe oder einen Überschuss frühzeitig. Mit der Langzeitplanung mit Fokus auf zukünftige Kapazitäten kannst du einen Blick in die Zukunft deiner Personalplanung werfen und frühzeitig reagieren, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Langzeitplanung, Kapazitäten
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Langzeitplanung, Finanzen
Finde heraus, ob du die Qualifikationen in deinem Team optimal nutzt. Die Langzeitplanung mit Fokus auf die Finanzen zeigt alle Arbeitsbereiche, in welchen du überqualifiziertes Personal einsetzt. So kannst du dies in deiner Planung berücksichtigen und unnötige Kosten vermeiden.
Langzeitplanung, Finanzen
pia respektiert deine Privatsphäre und speichert keine persönlichen Daten
von dir. Sie sieht nur, dass jemand sie besucht hat. Dafür verwendet sie ein
kleines, feines Cookie. Mehr Infos findest du hier: Datenschutzerklärung.