Das leistet pia für dich

pia erstellt mit Hilfe eines ausgeklügelten Algorithmus' hochwertige Einsatzpläne für dich. Dabei behältst du stets die Kontrolle und kannst deine Pläne auch nach dem Generieren manuell verändern. Mit der praktischen Drag and Drop-Funktion kannst du ganz einfach Schichten anderen Mitarbeitenden zuweisen.

Mit pia hast du das Zeitmanagement im Griff. Deine Mitarbeitenden können nach der Schicht ihre geleisteten Arbeitsstunden bei pia eintragen. pia verwaltet die Stunden- und Feriensaldi deiner Mitarbeitenden, auch wenn es mit Kurzarbeit, Krankheit oder Unfall mal etwas komplizierter wird. Ende Monat kannst du mit wenigen Klicks einen Auszug als PDF generieren.

Mit pia wird die Kommunikation im Team einfacher und übersichtlicher. Denn deine Mitarbeitenden können direkt in der Applikation ihre Frei- und Ferienwünsche hinterlegen. Dabei wird zwischen zeitlicher oder ganztägiger Abwesenheit unterschieden.

Mit dem Health Monitor von pia nimmst du die Fürsorgepflicht gegenüber deinen Arbeitnehmenden aktiv wahr: Übersichtliche Reports zeigen dir, wie es um die Gesundheit deiner Mitarbeitenden steht. Zudem kannst deinen Betrieb mit den aktuellen Zahlen der Schweiz vergleichen.

Mitarbeitende können über einen vordefinierten Prozess direkt in der Applikation Schichten untereinander tauschen, an eine andere Person abgeben oder in der Schichtbörse ausschreiben. Selbstverständlich werden die Administratoren des Betriebs über Anfragen per E-Mail informiert und können diese freigeben.

Mit der Langzeitplanung kannst du deine Kapazitäten auf längere Zeit prüfen und erkennst allfällige Über- oder Unterbesetzung frühzeitig. Das ist aber noch nicht alles: Zusätzlich siehst du haargenau, in welchem Arbeitsbereich du überqualifiziertes Personal einsetzt, und wieviel Kosten du einsparen könntest. Damit hast du deine Personalkosten voll im Griff und kannst diese merklich senken.

Mit der Schichtvorlage definierst du die Dauer und den Arbeitsbereich einer Schicht, mit der Wochenvorlage kannst du die benötigten Schichten pro Woche hinterlegen. Ist diese initiale Arbeit einmal getan, ist das monatliche Vorbereiten des Einsatzplans mit wenigen Klicks erledigt.

pia kennt diverse Planungsregeln, welche du selbst aktivieren und gewichten kannst. Damit beeinflusst du das Ergebnis massgeblich. Neben den Regeln der branchenüblichen Gesamtarbeitsverträge und des Arbeitsgesetzes, berücksichtigt pia auch die Arbeitspensen sowie Frei- und Ferienwünsche der Mitarbeitenden. Zudem kannst du zahlreiche zusätzliche Regeln festlegen, unter anderem zum Beispiel eine gerechte Verteilung spezifischer Schichten.