Es ist so schnell passiert – ein unachtsamer Moment, ein Klick zu viel und schon wurde ein fehlerhafter Stundenauszug freigegeben. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern bedarf eines übersichtlichen und transparenten Korrekturprozesses, schliesslich ist der Stundenauszug ein wichtiges Dokument für dich und deine Mitarbeitenden.
Darum hat pia einen übersichtlichen Prozess entwickelt, um fehlerhafte Stundenauszüge auch nach erfolgter Freigabe korrigieren zu können. Entdeckt ein Mitarbeitender einen Fehler im Stundenauszug, kann er diesen selbständig korrigieren. pia prüft alle Stundenauszüge mehrmals täglich und markiert veränderte Stundenauszüge mit dem Status . Nun startet der Freigabeprozess von Neuem und der Admin sieht im veränderten Stundenauszug, wo die Korrektur vorgenommen wurde.
Übersichtlich, transparent und fehlerfrei
Ein flexibler Prozess, der jedoch übersichtlich, transparent und garantiert fehlerfrei abläuft. Denn der Stundenauszug ist ein wichtiges Dokument für deine Mitarbeitenden und dich: bei Stundenlöhnern bestimmt er die Höhe des Lohns und bei Festangestellten die verbleibenden Frei- und Ruhetage. Hier dürfen keine Fehler passieren.
Falls du die Freigabe- und Korrekturprozesse auch in deinem Betrieb nutzen möchtest, findest du in unserer Rubrik «pia – So geht’s» eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Thema Freigabeprozess Stundenauszüge.