pia erstellt Einsatzpläne auf Knopfdruck, regelt das Zeitmanagement und verfügt über integrierte Tools, die die Zusammenarbeit vereinfachen. Als SaaS-Produkt aktualisiert sich pia selbst und ist von überall her erreichbar. Zudem lässt sich pia über ihre API mühelos in deine Umsysteme integrieren.
Beratung und Onboarding
«pia in deinem Betrieb»
pia ist selbsterklärend und intuitiv in der Anwendung. Wenn du dich trotzdem lieber von unserem Team begleiten lassen möchtest, unterstützen wir dich gerne.
Mit einem begleiteten Onboarding steht dir die volle Expertise von pia zur Verfügung: Dabei beraten wir dich nicht nur aus technischer Sicht, sondern auch aus HR-Perspektive. Wir analysieren deine Unternehmensstruktur und optimieren Abläufe, welche die Planung und das Mitarbeitermanagement betreffen. So können wir pia gezielt und mühelos in deinen Betrieb integrieren.
Unsere Dienstleistungen:
- Optimierung von internen Abläufen und HR
- Unterstützung bei der internen Kommunikation
- Analyse deiner Unternehmensstruktur
- Einbettung von pia in deinen Betrieb
Interessierst du dich für ein begleitetes Onboarding? Frage uns direkt an: info@pia-planer.ch.
Einsatzpläne automatisch erstellen
pia erstellt mit Hilfe eines ausgeklügelten Algorithmus' hochwertige
Einsatzpläne für dich. Dabei behältst du stets die Kontrolle und kannst
deine Pläne auch nach dem Generieren manuell verändern. Mit der
praktischen Drag and Drop-Funktion kannst du ganz einfach Schichten
anderen Mitarbeitenden zuweisen.
Ansicht ganzer Einsatzplan
Hier siehst du deinen Schichtplan über die gesamte Dauer. Mit der
praktischen Drag and Drop Funktion kannst du Schichten nach Bedarf
manuell verschieben.
Wochenansicht
Deine Woche im Überblick: Du kannst hier Schichten verändern,
löschen oder neue hinzufügen.
Praktische Schicht- und Wochenvorlagen
Mit der Schichtvorlage definierst du die Dauer und den Arbeitsbereich
einer Schicht, mit der Wochenvorlage kannst du die benötigten Schichten
pro Woche hinterlegen. Ist diese initiale Arbeit einmal getan, ist das
monatliche Vorbereiten des Dienstplans mit wenigen Klicks erledigt.
Schichtvorlagen
Hier siehst du alle hinterlegten Schichtvorlagen im Überblick. Du
hast die Möglichkeit, eine bestimmte Schichtvorlage einem bestimmten
Mitarbeitenden deines Teams fix zuzuteilen.
Wochenvorlagen
Hier kannst du individuelle Wochenvorlagen für deinen Betrieb
erstellen. Wähle die benötigten Schichten aus und speichere deine
Einstellung. So kannst du beispielsweise je nach Saison
unterschiedliche Vorlagen erstellen. Natürlich kannst du einzelne
Pläne, die du mit Hilfe der Vorlage effizient erstellt hast, noch
mit einmaligen Events oder Spezialschichten ergänzen.
Planungsregeln
pia kennt diverse Planungsregeln, welche du selbst aktivieren und
gewichten kannst. Damit beeinflusst du das Ergebnis massgeblich. Neben den
Regeln der branchenüblichen Gesamtarbeitsverträge und des Arbeitsgesetzes,
berücksichtigt pia auch die Arbeitspensen sowie Frei- und Ferienwünsche
der Mitarbeitenden. Zudem kannst du zahlreiche zusätzliche Regeln
festlegen, unter anderem zum Beispiel eine gerechte Verteilung
spezifischer Schichten.
Planungsregeln
pia unterscheidet zwischen harten und weichen Planungsregeln. Harte
Planungsregeln wird pia nie verletzen, vorher lässt sie die
betreffende Schicht frei. Bei einer weichen Regel kannst du selber
festlegen, wie stark diese gewichtet werden soll. Ob du eine
bestimmte Regel als hart oder weich einstufen möchtest, kannst du
beim Aufsetzen deines pia-Accounts definieren.
Langzeitplanung
Mit der Langzeitplanung kannst du deine Kapazitäten auf längere Zeit
prüfen und erkennst allfällige Über- oder Unterbesetzung frühzeitig. Das
ist aber noch nicht alles: Zusätzlich siehst du haargenau, in welchem
Arbeitsbereich du überqualifiziertes Personal einsetzt, und wieviel Kosten
du einsparen könntest. Damit hast du deine Personalkosten voll im Griff
und kannst diese merklich senken.
Langzeitplanung, Kapazitäten
Erkenne Personalengpässe oder einen Überschuss frühzeitig. Mit der
Langzeitplanung mit Fokus auf zukünftige Kapazitäten kannst du einen
Blick in die Zukunft deiner Personalplanung werfen und frühzeitig
reagieren, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Langzeitplanung, Finanzen
Finde heraus, ob du die Qualifikationen in deinem Team optimal
nutzt. Die Langzeitplanung mit Fokus auf die Finanzen zeigt alle
Arbeitsbereiche, in welchen du überqualifiziertes Personal einsetzt.
So kannst du dies in deiner Planung berücksichtigen und unnötige
Kosten vermeiden.
Zeiterfassung
Wickle die Zeiterfassung ganz einfach mit pia ab: Deine Mitarbeitenden
können nach der Schicht ihre geleisteten Arbeitsstunden mit wenigen Klicks
bei pia erfassen. Als Admin hast du stets die Übersicht und kannst
jederzeit korrigierend eingreifen. Zudem werden die Stunden- und
Feriensaldi deiner Mitarbeitenden von pia verwaltet und sie berechnet dir
die Ruhetage vorzu automatisch.
Erfassung der Arbeitszeit
Dank der intuitiven Bedienung ist das Erfassen der Arbeitszeit mit
pia selbsterklärend und mit wenigen Klicks erledigt.
Automatische Berechnung der Ruhetage
pia berücksichtigt die Ruhetage im Stundenauszug und weist diese
zusätzlich gesondert aus, so dass du stets die volle Übersicht hast.
Zur Berechnung werden die gesetzlichen Bestimmungen als
Berechnungsgrundlage genutzt.
Absenzenverwaltung
pia verwaltet deine Absenzen übersichtlich und nachvollziehbar. Im Profil
jedes Mitarbeitenden siehst du mit einschlägigen Icons alle Abwesenheiten
wie Unfall, Ferien, Weiterbildung oder sonstige auf einen Blick. Mit
effizienzsteigernden Features, wie den Abwesenheitsserien, hast du auch
langfristige Weiterbildungen mit wenigen Klicks erfasst.
Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeitenden
Diese Ansicht zeigt dir die Abwesenheiten eines Mitarbeitenden über
das gesamte Kalenderjahr.
Abwesenheiten aller Mitarbeitenden
pia zeigt dir die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden im Überblick.
So siehst du auf einen Blick, ob allenfalls Engpässe entstehen
könnten.
Zulagen und Abzüge
Du kannst bei pia Zulagen und Abzüge einfach hinterlegen. Dabei hast du
alle Möglichkeiten und kannst sowohl fixe Werte hinterlegen als auch
Zulagen in Abhängigkeit zu den erfassten Stunden erstellen.
Ausweisung Zulagen und Abzüge
Im Stundenauszug sind die Zulagen und Abzüge direkt in den
Tagesabrechnungen berücksichtigt. Zusätzlich findest du eine
separate Auflistung, in welcher alle Zulagen und Abzüge der
Abrechnungsperiode auf einen Blick ersichtlich sind.
Stundenauszüge
pia erstellt dir übersichtliche Stundenauszüge, welche du als PDF
herunterladen oder gleich per API in dein Lohnprogramm exportieren kannst.
Du hast die Möglichkeit, einen Freigabe-Prozess zu nutzen, bei welchem die
Mitarbeitenden selbst sowie ein oder mehrere Admins die Stundenauszüge
freigeben müssen.
Übersicht Stundenauszüge
Du findest alle Stundenauszüge eines Mitarbeitenden in seinem
Profil. Zudem ist hier auch gleich der Status des Freigabe-Prozesses
ersichtlich.
Freiwünsche hinterlegen
Mit pia wird die Kommunikation im Team einfacher und übersichtlicher. Denn
deine Mitarbeitenden können direkt in der Applikation ihre Frei- und
Ferienwünsche hinterlegen. Dabei wird zwischen zeitlicher oder ganztägiger
Abwesenheit unterschieden.
Freiwunsch eintragen
Hier erfassen deine Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten. Damit es
schneller geht, bietet pia die Möglichkeit, wöchentliche oder
zweiwöchentliche Wiederholungen zu hinterlegen.
Tauschanfragen und Schichtbörse
Mitarbeitende können über einen vordefinierten Prozess direkt in der
Applikation Schichten untereinander tauschen, an eine andere Person
abgeben oder in der Schichtbörse ausschreiben. Selbstverständlich werden
die Admins des Betriebs über Anfragen per E-Mail informiert, um den
Schichttausch zu bestätigen.
Tauschanfragen
Mit pia können deine Mitarbeitenden untereinander Tauschanfragen
stellen. Ein cleverer Workflow minimiert den Aufwand und die
Fehlerquellen. pia informiert auch immer die Admins des Betriebs und
erwartet deren Bestätigung, um den Schichttausch zu vollziehen.
Schichtbörse
In der Schichtbörse können Mitarbeitende Schichten ausschreiben,
welche sie abgeben möchten. Andere Mitarbeitende können die
Schichten direkt aus der Schichtbörse übernehmen. Das letzte Wort
haben auch hier die Admins, welche der Abgabe zustimmen müssen,
damit sie in den Plan übernommen wird.
Health Monitor
Mit dem Health Monitor von pia nimmst du die Fürsorgepflicht gegenüber
deinen Arbeitnehmenden aktiv wahr: Übersichtliche Reports zeigen dir, wie
es um die Gesundheit deiner Mitarbeitenden steht. Zudem kannst du die
Ergebnisse deines Betriebs mit den aktuellen Zahlen der Schweiz
vergleichen.
Absenzen im Überblick
pia zeigt dir übersichtlich auf, welche Absenzen in einem bestimmten
Zeitraum angefallen sind. Du siehst auf einen Blick, ob diese
aufgrund von Krankheit, Unfall oder aus anderen Gründen entstanden
sind.
Aktives Absenzen-Management
Das aktive Absenzen-Management sendet dir wöchentliche Auswertungen
zu den Absenzen in deinem Betrieb. Hier siehst du sofort, ob etwas
auffällig ist: Häufen sich bei einem Mitarbeitenden
Kurzzeitabsenzen? Muss eine Langzeitabsenz bei der Versicherung
angemeldet werden?
Schweizweiter Vergleich
Hier siehst du die Absenzen in deinem Betrieb im direkten Vergleich
mit dem Schweizer Durchschnitt. Das gibt dir einen validen
Anhaltspunkt für die Auswertung deiner Zahlen.
Berechtigungssystem
Mit dem feingranularen Berechtigungssystem der pia-Applikation kannst du
genau diejenigen Zugriffe und Rechte vergeben, die benötigt werden. Das
Berechtigungssystem kann auch abteilungsübergreifend angewendet werden,
wenn z.B. Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen zum Einsatz kommen
sollen.
Feingranulare Berechtigungen
Die übersichtliche Tabelle ist mit den praktischen Reglern und
einschlägigen Kurzbeschrieben einfach und zugänglich in der
Bedienung.