Freiwünsche hinterlegen
Mit pia wird die Kommunikation im Team einfacher und übersichtlicher. Denn deine Mitarbeitenden können direkt in der Applikation ihre Frei- und Ferienwünsche hinterlegen. Dabei wird zwischen zeitlicher oder ganztägiger Abwesenheit unterschieden.
Freiwunsch eintragen
Hier erfassen deine Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten. Damit es schneller geht, bietet pia die Möglichkeit, wöchentliche oder zweiwöchentliche Wiederholungen zu hinterlegen.
Tauschanfragen und Schichtbörse
Mitarbeitende können über einen vordefinierten Prozess direkt in der Applikation Schichten untereinander tauschen, an eine andere Person abgeben oder in der Schichtbörse ausschreiben. Selbstverständlich werden die Admins des Betriebs über Anfragen per E-Mail informiert, um den Schichttausch zu bestätigen.
Tauschanfragen
Mit pia können deine Mitarbeitenden untereinander Tauschanfragen stellen. Ein cleverer Workflow minimiert den Aufwand und die Fehlerquellen. pia informiert auch immer die Admins des Betriebs und erwartet deren Bestätigung, um den Schichttausch zu vollziehen.
Schichtbörse
In der Schichtbörse können Mitarbeitende Schichten ausschreiben, welche sie abgeben möchten. Andere Mitarbeitende können die Schichten direkt aus der Schichtbörse übernehmen. Das letzte Wort haben auch hier die Admins, welche der Abgabe zustimmen müssen, damit sie in den Plan übernommen wird.
Health Monitor
Mit dem Health Monitor von pia nimmst du die Fürsorgepflicht gegenüber deinen Arbeitnehmenden aktiv wahr: Übersichtliche Reports zeigen dir, wie es um die Gesundheit deiner Mitarbeitenden steht. Zudem kannst du die Ergebnisse deines Betriebs mit den aktuellen Zahlen der Schweiz vergleichen.
Absenzen im Überblick
pia zeigt dir übersichtlich auf, welche Absenzen in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind. Du siehst auf einen Blick, ob diese aufgrund von Krankheit, Unfall oder aus anderen Gründen entstanden sind.
Aktives Absenzen-Management
Das aktive Absenzen-Management sendet dir wöchentliche Auswertungen zu den Absenzen in deinem Betrieb. Hier siehst du sofort, ob etwas auffällig ist: Häufen sich bei einem Mitarbeitenden Kurzzeitabsenzen? Muss eine Langzeitabsenz bei der Versicherung angemeldet werden?
Schweizweiter Vergleich
Hier siehst du die Absenzen in deinem Betrieb im direkten Vergleich mit dem Schweizer Durchschnitt. Das gibt dir einen validen Anhaltspunkt für die Auswertung deiner Zahlen.
Berechtigungssystem
Mit dem feingranularen Berechtigungssystem der pia-Applikation kannst du genau diejenigen Zugriffe und Rechte vergeben, die benötigt werden. Das Berechtigungssystem kann auch abteilungsübergreifend angewendet werden, wenn z.B. Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen zum Einsatz kommen sollen.
Feingranulare Berechtigungen
Die übersichtliche Tabelle ist mit den praktischen Reglern und einschlägigen Kurzbeschrieben einfach und zugänglich in der Bedienung.