Einsatzpläne automatisch erstellen
pia erstellt mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz hochwertige Einsatzpläne für dich. Dabei behältst du stets die Kontrolle und kannst deine Pläne auch nach dem Generieren manuell verändern. Mit der praktischen Drag and Drop-Funktion kannst du ganz einfach Schichten anderen Mitarbeitenden zuweisen.
Ansicht ganzer Einsatzplan
Hier siehst du deinen Schichtplan über die gesamte Dauer. Mit der praktischen Drag and Drop Funktion kannst du Schichten nach Bedarf manuell verschieben.
Wochenansicht
Deine Woche im Überblick: Du kannst hier Schichten verändern, löschen oder neue hinzufügen.
Praktische Schicht- und Wochenvorlagen
Mit der Schichtvorlage definierst du die Dauer und den Arbeitsbereich einer Schicht, mit der Wochenvorlage kannst du die benötigten Schichten pro Woche hinterlegen. Ist diese initiale Arbeit einmal getan, ist das monatliche Vorbereiten des Dienstplans mit wenigen Klicks erledigt.
Schichtvorlagen
Hier siehst du alle hinterlegten Schichtvorlagen im Überblick. Du hast die Möglichkeit, eine bestimmte Schichtvorlage einem bestimmten Mitarbeitenden deines Teams fix zuzuteilen.
Wochenvorlagen
Hier kannst du individuelle Wochenvorlagen für deinen Betrieb erstellen. Wähle die benötigten Schichten aus und speichere deine Einstellung. So kannst du beispielsweise je nach Saison unterschiedliche Vorlagen erstellen. Natürlich kannst du einzelne Pläne, die du mit Hilfe der Vorlage effizient erstellt hast, noch mit einmaligen Events oder Spezialschichten ergänzen.
Planungsregeln
pia kennt diverse Planungsregeln, welche du selbst aktivieren und gewichten kannst. Damit beeinflusst du das Ergebnis massgeblich. Neben den Regeln der branchenüblichen Gesamtarbeitsverträge und des Arbeitsgesetzes, berücksichtigt pia auch die Arbeitspensen sowie Frei- und Ferienwünsche der Mitarbeitenden. Zudem kannst du zahlreiche zusätzliche Regeln festlegen, unter anderem zum Beispiel eine gerechte Verteilung spezifischer Schichten.
Planungsregeln
pia unterscheidet zwischen harten und weichen Planungsregeln. Harte Planungsregeln wird pia nie verletzen, vorher lässt sie die betreffende Schicht frei. Bei einer weichen Regel kannst du selber festlegen, wie stark diese gewichtet werden soll. Ob du eine bestimmte Regel als hart oder weich einstufen möchtest, kannst du beim Aufsetzen deines pia-Accounts definieren.
Langzeitplanung
Mit der Langzeitplanung kannst du deine Kapazitäten auf längere Zeit prüfen und erkennst allfällige Über- oder Unterbesetzung frühzeitig. Das ist aber noch nicht alles: Zusätzlich siehst du haargenau, in welchem Arbeitsbereich du überqualifiziertes Personal einsetzt, und wieviel Kosten du einsparen könntest. Damit hast du deine Personalkosten voll im Griff und kannst diese merklich senken.
Langzeitplanung, Kapazitäten
Erkenne Personalengpässe oder einen Überschuss frühzeitig. Mit der Langzeitplanung mit Fokus auf zukünftige Kapazitäten kannst du einen Blick in die Zukunft deiner Personalplanung werfen und frühzeitig reagieren, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Langzeitplanung, Finanzen
Finde heraus, ob du die Qualifikationen in deinem Team optimal nutzt. Die Langzeitplanung mit Fokus auf die Finanzen zeigt alle Arbeitsbereiche, in welchen du überqualifiziertes Personal einsetzt. So kannst du dies in deiner Planung berücksichtigen und unnötige Kosten vermeiden.