Einsatzpläne automatisch erstellen
pia erstellt mit Hilfe eines ausgeklügelten Algorithmus' hochwertige
Einsatzpläne für dich. Dabei behältst du stets die Kontrolle und kannst
deine Pläne auch nach dem Generieren manuell verändern. Mit der
praktischen Drag and Drop-Funktion kannst du ganz einfach Schichten
anderen Mitarbeitenden zuweisen.
Ansicht ganzer Einsatzplan
Hier siehst du deinen Schichtplan über die gesamte Dauer. Mit der
praktischen Drag and Drop Funktion kannst du Schichten nach Bedarf
manuell verschieben.
Wochenansicht
Deine Woche im Überblick: Du kannst hier Schichten verändern,
löschen oder neue hinzufügen.
Praktische Schicht- und Wochenvorlagen
Mit der Schichtvorlage definierst du die Dauer und den Arbeitsbereich
einer Schicht, mit der Wochenvorlage kannst du die benötigten Schichten
pro Woche hinterlegen. Ist diese initiale Arbeit einmal getan, ist das
monatliche Vorbereiten des Dienstplans mit wenigen Klicks erledigt.
Schichtvorlagen
Hier siehst du alle hinterlegten Schichtvorlagen im Überblick. Du
hast die Möglichkeit, eine bestimmte Schichtvorlage einem bestimmten
Mitarbeitenden deines Teams fix zuzuteilen.
Wochenvorlagen
Hier kannst du individuelle Wochenvorlagen für deinen Betrieb
erstellen. Wähle die benötigten Schichten aus und speichere deine
Einstellung. So kannst du beispielsweise je nach Saison
unterschiedliche Vorlagen erstellen. Natürlich kannst du einzelne
Pläne, die du mit Hilfe der Vorlage effizient erstellt hast, noch
mit einmaligen Events oder Spezialschichten ergänzen.
Planungsregeln
pia kennt diverse Planungsregeln, welche du selbst aktivieren und
gewichten kannst. Damit beeinflusst du das Ergebnis massgeblich. Neben den
Regeln der branchenüblichen Gesamtarbeitsverträge und des Arbeitsgesetzes,
berücksichtigt pia auch die Arbeitspensen sowie Frei- und Ferienwünsche
der Mitarbeitenden. Zudem kannst du zahlreiche zusätzliche Regeln
festlegen, unter anderem zum Beispiel eine gerechte Verteilung
spezifischer Schichten.
Planungsregeln
pia unterscheidet zwischen harten und weichen Planungsregeln. Harte
Planungsregeln wird pia nie verletzen, vorher lässt sie die
betreffende Schicht frei. Bei einer weichen Regel kannst du selber
festlegen, wie stark diese gewichtet werden soll. Ob du eine
bestimmte Regel als hart oder weich einstufen möchtest, kannst du
beim Aufsetzen deines pia-Accounts definieren.
Langzeitplanung
Mit der Langzeitplanung kannst du deine Kapazitäten auf längere Zeit
prüfen und erkennst allfällige Über- oder Unterbesetzung frühzeitig. Das
ist aber noch nicht alles: Zusätzlich siehst du haargenau, in welchem
Arbeitsbereich du überqualifiziertes Personal einsetzt, und wieviel Kosten
du einsparen könntest. Damit hast du deine Personalkosten voll im Griff
und kannst diese merklich senken.
Langzeitplanung, Kapazitäten
Erkenne Personalengpässe oder einen Überschuss frühzeitig. Mit der
Langzeitplanung mit Fokus auf zukünftige Kapazitäten kannst du einen
Blick in die Zukunft deiner Personalplanung werfen und frühzeitig
reagieren, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Langzeitplanung, Finanzen
Finde heraus, ob du die Qualifikationen in deinem Team optimal
nutzt. Die Langzeitplanung mit Fokus auf die Finanzen zeigt alle
Arbeitsbereiche, in welchen du überqualifiziertes Personal einsetzt.
So kannst du dies in deiner Planung berücksichtigen und unnötige
Kosten vermeiden.