Einsatzpläne automatisch erstellen
pia erstellt mit Hilfe eines ausgeklügelten Algorithmus' hochwertige
Einsatzpläne für dich. Dabei behältst du stets die Kontrolle und
kannst deine Pläne auch nach dem Generieren manuell verändern. Mit der
praktischen Drag and Drop-Funktion kannst du ganz einfach Schichten
anderen Mitarbeitenden zuweisen.
Ansicht ganzer Einsatzplan
Hier siehst du deinen Einsatzplan über die gesamte Dauer. Mit
der praktischen Drag and Drop Funktion kannst du Schichten nach
Bedarf manuell verschieben. pia kontrolliert dann nochmals, ob
auch nach der manuellen Änderung noch alle Planungsregeln
eingehalten werden.
Wochenansicht
Deine Woche im Überblick: Du kannst hier Schichten verändern,
löschen oder neue hinzufügen.
Praktische Schicht- und Wochenvorlagen
Mit der Schichtvorlage definierst du die Dauer und den Arbeitsbereich
einer Schicht, mit der Wochenvorlage kannst du die benötigten
Schichten pro Woche hinterlegen. Ist diese initiale Arbeit einmal
getan, ist das monatliche Vorbereiten des Einsatzplans mit wenigen
Klicks erledigt.
Schichtvorlagen
Hier siehst du alle hinterlegten Schichtvorlagen im Überblick.
Du hast die Möglichkeit, eine bestimmte Schichtvorlage einem
bestimmten Mitarbeitenden deines Teams fix zuzuteilen.
Wochenvorlagen
Hier kannst du individuelle Wochenvorlagen für deinen Betrieb
erstellen. Wähle die benötigten Schichten aus und speichere
deine Einstellung. So kannst du beispielsweise je nach Saison
unterschiedliche Vorlagen erstellen. Natürlich kannst du
einzelne Pläne, die du mit Hilfe der Vorlage effizient erstellt
hast, noch mit einmaligen Events oder Spezialschichten ergänzen.
Planungsregeln
pia kennt diverse Planungsregeln, welche du selbst aktivieren und
gewichten kannst. Damit beeinflusst du das Ergebnis massgeblich. Neben
den Regeln der branchenüblichen Gesamtarbeitsverträge und des
Arbeitsgesetzes, berücksichtigt pia auch die Arbeitspensen sowie Frei-
und Ferienwünsche der Mitarbeitenden. Zudem kannst du zahlreiche
zusätzliche Regeln festlegen, unter anderem zum Beispiel eine gerechte
Verteilung spezifischer Schichten.
Planungsregeln
pia unterscheidet zwischen harten und weichen Planungsregeln.
Harte Planungsregeln wird pia nie verletzen, vorher lässt sie
die betreffende Schicht frei. Bei einer weichen Regel kannst du
selber festlegen, wie stark diese gewichtet werden soll. Ob du
eine bestimmte Regel als hart oder weich einstufen möchtest,
kannst du beim Aufsetzen deines pia-Accounts definieren.
Langzeitplanung
Mit der Langzeitplanung kannst du deine Kapazitäten auf längere Zeit
prüfen und erkennst allfällige Über- oder Unterbesetzung frühzeitig.
Das ist aber noch nicht alles: Zusätzlich siehst du haargenau, in
welchem Arbeitsbereich du überqualifiziertes Personal einsetzt, und
wieviel Kosten du einsparen könntest. Damit hast du deine
Personalkosten voll im Griff und kannst diese merklich senken.
Langzeitplanung, Kapazitäten
Erkenne Personalengpässe oder einen Überschuss frühzeitig. Mit
der Langzeitplanung mit Fokus auf zukünftige Kapazitäten kannst
du einen Blick in die Zukunft deiner Personalplanung werfen und
frühzeitig reagieren, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Langzeitplanung, Finanzen
Finde heraus, ob du die Qualifikationen in deinem Team optimal
nutzt. Die Langzeitplanung mit Fokus auf die Finanzen zeigt alle
Arbeitsbereiche, in welchen du überqualifiziertes Personal
einsetzt. So kannst du dies in deiner Planung berücksichtigen
und unnötige Kosten vermeiden.