Freiwünsche hinterlegen
Mit pia wird die Kommunikation im Team einfacher und übersichtlicher.
Denn deine Mitarbeitenden können direkt in der Applikation ihre Frei-
und Ferienwünsche hinterlegen. Dabei wird zwischen zeitlicher oder
ganztägiger Abwesenheit unterschieden.
Freiwunsch eintragen
Hier erfassen deine Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten. Damit es
schneller geht, bietet pia die Möglichkeit, wöchentliche oder
zweiwöchentliche Wiederholungen zu hinterlegen.
Tauschanfragen und Schichtbörse
Mitarbeitende können über einen vordefinierten Prozess direkt in der
Applikation Schichten untereinander tauschen, an eine andere Person
abgeben oder in der Schichtbörse ausschreiben. Selbstverständlich
werden die Admins des Betriebs über Anfragen per E-Mail informiert, um
den Schichttausch zu bestätigen.
Tauschanfragen
Mit pia können deine Mitarbeitenden untereinander Tauschanfragen
stellen. Ein cleverer Workflow minimiert den Aufwand und die
Fehlerquellen. pia informiert auch immer die Admins des Betriebs
und erwartet deren Bestätigung, um den Schichttausch zu
vollziehen.
Schichtbörse
In der Schichtbörse können Mitarbeitende Schichten ausschreiben,
welche sie abgeben möchten. Andere Mitarbeitende können die
Schichten direkt aus der Schichtbörse übernehmen. Das letzte
Wort haben auch hier die Admins, welche der Abgabe zustimmen
müssen, damit sie in den Plan übernommen wird.
Health Monitor
Mit dem Health Monitor von pia nimmst du die Fürsorgepflicht gegenüber
deinen Arbeitnehmenden aktiv wahr: Übersichtliche Reports zeigen dir,
wie es um die Gesundheit deiner Mitarbeitenden steht. Zudem kannst du
die Ergebnisse deines Betriebs mit den aktuellen Zahlen der Schweiz
vergleichen.
Absenzen im Überblick
pia zeigt dir übersichtlich auf, welche Absenzen in einem
bestimmten Zeitraum angefallen sind. Du siehst auf einen Blick,
ob diese aufgrund von Krankheit, Unfall oder aus anderen Gründen
entstanden sind.
Aktives Absenzen-Management
Das aktive Absenzen-Management sendet dir wöchentliche
Auswertungen zu den Absenzen in deinem Betrieb. Hier siehst du
sofort, ob etwas auffällig ist: Häufen sich bei einem
Mitarbeitenden Kurzzeitabsenzen? Muss eine Langzeitabsenz bei
der Versicherung angemeldet werden?
Schweizweiter Vergleich
Hier siehst du die Absenzen in deinem Betrieb im direkten
Vergleich mit dem Schweizer Durchschnitt. Das gibt dir einen
validen Anhaltspunkt für die Auswertung deiner Zahlen.
Berechtigungssystem
Mit dem feingranularen Berechtigungssystem der pia-Applikation kannst
du genau diejenigen Zugriffe und Rechte vergeben, die benötigt werden.
Das Berechtigungssystem kann auch abteilungsübergreifend angewendet
werden, wenn z.B. Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen zum
Einsatz kommen sollen.
Feingranulare Berechtigungen
Die übersichtliche Tabelle ist mit den praktischen Reglern und
einschlägigen Kurzbeschrieben einfach und zugänglich in der
Bedienung.