Zeiterfassung
Wickle die Zeiterfassungganz einfach mit pia ab: Deine Mitarbeitenden können nach der Schicht ihre geleisteten Arbeitsstunden mit wenigen Klicks bei pia erfassen. Als Admin hast du stets die Übersicht und kannst jederzeit korrigierend eingreifen. Zudem werden die Stunden- und Feriensaldi deiner Mitarbeitenden von pia verwaltet und sie berechnet dir die Ruhetage vorzu automatisch.
Erfassung der Arbeitszeit
Dank der intuitiven Bedienung ist das Erfassen der Arbeitszeit mit pia selbsterklärend und mit wenigen Klicks erledigt.
Automatische Berechnung der Ruhetage
pia berücksichtigt die Ruhetage im Stundenauszug und weist diese zusätzlich gesondert aus, so dass du stets die volle Übersicht hast. Zur Berechnung werden die gesetzlichen Bestimmungen als Berechnungsgrundlage genutzt.
Absenzenverwaltung
pia verwaltet deine Absenzen übersichtlich und nachvollziehbar. Im Profil jedes Mitarbeitenden siehst du mit einschlägigen Icons alle Abwesenheiten wie Unfall, Ferien, Weiterbildung oder sonstige auf einen Blick. Effizienzsteigernde Features, wie die vollautomatische Ferienberechnung nach Altersstufen oder die praktischen Abwesenheitsserien, ersparen dir mühsame Rechnerei und monotone Fleissarbeit.
Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeitenden
Diese Ansicht zeigt dir die Abwesenheiten eines Mitarbeitenden über das gesamte Kalenderjahr.
Abwesenheiten aller Mitarbeitenden
pia zeigt dir die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden im Überblick. So siehst du auf einen Blick, ob allenfalls Engpässe entstehen könnten.
Zulagen und Abzüge
Du kannst bei pia Zulagen und Abzüge einfach hinterlegen. Dabei hast du alle Möglichkeiten und kannst sowohl fixe Werte hinterlegen als auch Zulagen in Abhängigkeit zu den erfassten Stunden erstellen.
Ausweisung Zulagen und Abzüge
Im Stundenauszug sind die Zulagen und Abzüge direkt in den Tagesabrechnungen berücksichtigt. Zusätzlich findest du eine separate Auflistung, in welcher alle Zulagen und Abzüge der Abrechnungsperiode auf einen Blick ersichtlich sind.
Stundenauszüge
pia erstellt dir übersichtliche Stundenauszüge, welche du als PDF herunterladen oder gleich per API in dein Lohnprogramm exportieren kannst. Du hast die Möglichkeit, einen Freigabe-Prozess zu nutzen, bei welchem die Mitarbeitenden selbst sowie ein oder mehrere Admins die Stundenauszüge freigeben müssen.
Übersicht Stundenauszüge
Du findest alle Stundenauszüge eines Mitarbeitenden in seinem Profil. Zudem ist hier auch gleich der Status des Freigabe-Prozesses ersichtlich.