Zulagen und Abzüge

In diesem Abschnitt erfährst du anhand von drei Beispielen wie du die Erfassung von Stundenzulagen und Abzügen bei pia hinterlegst.

Beispiele:

• Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn
• Stundenzulage: Wochenendzulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll
• Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn

Aktiviere als ersten Schritt die Option «Möglichkeit Schichten und Arbeitstunden mit Labels/Zulagen zu versehen». Diese findest du bei den Betriebseinstellungen.

Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn

Du bietest deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Betrieb ein Mittagessen zum Preis von CHF 12.– zu konsumieren, wobei der Betrag vom Lohn abgezogen wird.

• Gehe zu Dashboard des Betriebes > Labels.
• Erfasse ein neues Label mit der Bezeichnung "Mittagessen, 12 CHF". Das Feld «Technische Bezeichnung» kannst du leer lassen.
• Nun haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit bei der Erfassung der Arbeitsstunden das Label "Mittagessen, 12 CHF" hinzuzufügen.
• Die Hinterlegung des Labels ist in den Stundenauszügen deiner Mitarbeitenden ersichtlich. Du siehst einerseits, an welchen Tagen ein Mitarbeitender ein Mittagessen konsumiert hat und andererseits, wie viele Mittagessen ein Mitarbeitender in der Zeitspanne des Stundenauszuges insgesamt konsumiert hat.

Stundenzulage: Wochenendzulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll

Du gewährst deinen Mitarbeitenden einen Zuschlag für Wochenendeinsätze, welche zwischen Freitag 17:00 und Montag 06:00 Uhr geleistet werden. Der Faktor beträgt 0.5. Das heisst, pro geleistete Stunde während dem Wochenende, wird dem Mitarbeitenden eine halbe Stunde zusätzlich im Stundensaldo hinterlegt.

• Gehe zu Dashboard des Betriebes > Labels.
• Erfasse ein neues Label mit der Bezeichnung "Wochenendzulage". Das Feld «Technische Bezeichnung» kannst du leer lassen.
• Gehe jetzt zur Ansicht Dashboard des Betriebes > Stundenzulagen.
• Erfasse hier eine neue Stundenzulage, analog der untenstehenden Abbildung, und speichere diese ab.

• Definiere jetzt den Zeitrahmen, für welchen die Zulage gelten soll. Klicke dazu auf «Zeitrahmen erstellen» und hinterlege einen Zeitrahmen analog der untenstehenden Abbildung.

• Jetzt steht dir das Label "Wochenendzulage" beim Planen deiner Schichten zur Verfügung. Gehe nun zu deinen Schichtvorlagen und versehe alle Schichten, die von der Wochenendzulage betroffen sind, mit dem Label "Wochenendzulage".
• Deine Mitarbeitenden können nun ihre Stunden gleich auf eine mit dem Label versehene Schicht erfassen oder das Label manuell hinzufügen, wenn sie Arbeitszeiten erfassen, die keiner Schicht zugeordnet sind. pia rechnet die Zulage aus dem Label den erfassten Stunden automatisch an.
• Im Stundenauszug siehst du auf einen Blick, an welchen Tagen ein Mitarbeitender diese Zulage erhalten hat. Zusätzlich bekommst du eine übersichtliche Auflistung, wieviele Stunden ein bestimmter Mitarbeitender am Wochenende gearbeitet hat. Diese Zulage wirkt sich auf das Stunden-Saldo aus, was du der untenstehenden Abbildung entnehmen kannst.

Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn

Du gewährst deinen Mitarbeitenden einen Zuschlag von CHF 6.– pro Stunde für Arbeitsstunden zwischen 23:00 und 06:00 Uhr.

• Gehe nun zu Dashboard des Betriebes > Labels.
• Erfasse ein neues Label mit der Bezeichnung "Nachtzulage". Das Feld «Technische Bezeichnung» kannst du leer lassen.
• Gehe nun zu Dashboard des Betriebes > Stundenzulagen.
• Erfasse eine neue Stundenzulage und wähle das Label "Nachtzulage" aus. Hinterlege bei der Option «Einfluss auf Stundensaldo» "Nein". Als Multiplikator wählst du "1".
• Erfasse für jede Nacht einen Zeitrahmen wie in obigem Beispiel beschrieben.
• Deine Mitarbeitenden können nun ihre Stunden gleich auf eine mit dem Label versehene Schicht erfassen oder das Label manuell hinzufügen, wenn sie Arbeitszeiten erfassen, die keiner Schicht zugeordnet sind.
• Im Stundenauszug siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden mit der Zulage geleistet wurden. Diesen Wert kannst du so in dein Lohnprogramm übertragen.