Grossbetrieb mit mehreren Abteilungen

Mit pia kannst du einen Grossbetrieb mit mehreren Abteilungen erstellen. Der Vorteil: Du kannst einmalig einen Grossbetrieb erstellen und diesem beliebig viele Abteilungen angliedern. Mitarbeitende, die in mehreren Abteilungen zum Einsatz kommen sollen, können auf Ebene des Grossbetriebs erfasst werden und schliesslich in den Einsatzplänen der verschiedenen Abteilungen eingeteilt werden.

Die Grossbetriebs-Struktur ermöglicht es dir, einen Mitarbeitenden in mehreren Abteilungen einzusetzen. Praktisch ist auch, dass Freiwünsche, Tauschanfragen und Arbeitszeiterfassung im Mitarbeitendenprofil auf Ebene des Grossbetriebs für alle Abteilungen erfasst werden können. Damit profitieren du und deine Mitarbeitenden von einem effizienten Prozess und habt stets die volle Übersicht.

So erstellst du deinen Grossbetrieb

Melde dich beim Support, damit wir dir die Struktur für einen Grossbetriebs einrichten können.
Jetzt kannst du beliebig viele Abteilungen erstellen und diese deinem Grossbetrieb angliedern.
Erstelle nun Arbeitsbereiche und Schichtvorlagen innerhalb der einzelnen Abteilungen.
Jetzt kannst du deine Mitarbeitenden erfassen. Diejenigen Mitarbeitenden, die nur in einer Abteilung zum Einsatz kommen sollen, kannst du direkt auf Ebene der Abteilung erfassen. Diejenigen Mitarbeitenden, die in verschiedenen Abteilungen zum Einsatz kommen, erfasst du auf Ebene des Grossbetriebs.

Mitarbeitende auf Ebene des Grossbetriebs

Sobald sich dein Mitarbeitender über den Einladungslink mit seinem pia-Profil verknüpft hat, hat dieser Zugriff auf alle Abteilungen, welche dem Grossbetrieb angegliedert sind. Die Zugriffe zu den einzelnen Abteilungen kannst du auf Ebene der Abteilung im Bereich "Berechtigungsverwaltung" individuell anpassen.
Hinterlege bei den Mitarbeitenden auf Ebene des Grossbetriebs, wie viele Tage in der Woche sie in welcher Abteilung zum Einsatz kommen sollen.

Hier ein Beispiel:
Susanne Springer arbeitet 100% und soll drei Tage die Woche in der Abteilung Ost und zwei Tage die Woche in der Abteilung West zum Einsatz kommen. In der Ansicht Arbeitspensum auf Ebene des Grossbetriebs wird nun die minimale und maximale Anzahl Arbeitstage für die Abteilung Ost auf 3 Tage gesetzt. Für die Abteilung West müssen beide Werte 2 betragen. Nun können die Arbeitsbereiche der beiden Abteilungen hinterlegt werden. Diese werden auf Ebene der Abteilungen erstellt und sind danach unterhalb der Ansicht "Arbeitspensum" aufgelistet.

Besonderheiten

Generiere die Pläne der verschiedenen Abteilungen nacheinander. So weiss pia, wann Susanne Springer in der Abteilung Ost eingeteilt ist und kann danach den Plan für die Abteilung West generieren. Das heisst, die verschiedenen Abteilungen müssen sich absprechen, damit nicht gleichzeitig generiert wird.