pia, Einsatzplanung

Export von Daten

In pia stehen dir verschiedene Exportmöglichkeiten zur Verfügung, sowohl für deine persönliche Nutzung als auch für die Weiterverarbeitung in anderen Systemen.

Damit du schnell findest, was du brauchst, haben wir übersichtlich zusammengestellt, wo in pia welche Exporte verfügbar sind.

Alle Exports befinden sich aufOrganisationsebene und können sowohl als CSV- wie auch als Excel-Datei (XLSX) heruntergeladen werden.

Benötigte Berechtigungen
Auf Organisationsebene
  • Bei Absenzen und Stunden braucht es mindestens die Stufe
    Admin nur Ansicht
    .
Auf Abteilungsebene
  • Es sind keine Berechtigungen nötig.

Bei allen Exporten sind die ersten vier Standardspalten immer gleich aufgebaut. Sie enthalten:

  • Name
  • Vorname
  • Externe ID
  • Abteilung

Export von Lohndaten

Mit diesem Export kannst du für alle Mitarbeitenden die lohnrelevanten Daten herunterladen. Dazu gehören erfasste Stunden, Abwesenheitsstunden sowie Stunden für Zulagen.

Du findest diesen Export aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Zeiterfassung > Stundenauszüge.

Struktur des Exports

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

  • 4 Standardspalten
  • Anzahl
  • Technische Bezeichnung Lohnart
  • Technische Bezeichnung Kostenstelle
  • Art (Mögliche Werte: Arbeitszeit, Zulage, Art der Abwesenheit, wie Ferien, Krankheit, usw.)

Export von Stunden- und Feriensaldi

Mit diesen beiden Exporten kannst du für alle Mitarbeitenden die aktuellen Stunden- und Feriensaldi herunterladen.

Du findest diese Exporte aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Stunden-/Feriensaldi.

Struktur des Exports der Stundensaldi

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

  • 4 Standardspalten
  • Soll (in Stunden)
  • Ist (in Stunden)
  • Saldo (in Stunden)

Struktur des Exports der Feriensaldi

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

  • 4 Standardspalten
  • Total in Jahr (in Stunden)
  • Eingetragen bis Stichtag (in Stunden)
  • Verbleibende (in Stunden)

Export von Abwesenheiten

Mit diesem Export kannst du für alle Mitarbeitenden sämtliche Abwesenheiten herunterladen.

Du findest diesen Export aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Absenzen im Überblick.

Struktur des Exports

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

  • 4 Standardspalten
  • Danach eine Spalte pro Abwesenheitsart (z.B. Krankheit, Unfall, Ferien, Feiertage) mit der Anzahl Abwesenheitsstunden

Export Abwesenheiten mit der Unterscheidung von Kurz- und Lanzeitabwesenheiten

Bei diesem Export wird zwischen Kurz- und Langzeitabwesenheiten unterschieden. Er berücksichtigt die Abwesenheitsarten Betriebsunfall (BU), Nicht-Betriebsunfall (NBU) und Krankheit.

Du findest diesen Export aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Kurz-/Langzeitabsenzen.

Struktur des Exports

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

  • 4 Standardspalten
  • Danach vier Spalten pro Abwesenheitsart (BU, NBU, Krankheit - hier am Beispiel Krankheit):
    • Krankheit Kurzzeit Anzahl (Anzahl Ereignisse)
    • Krankheit Kurzzeit in Stunden
    • Krankheit Langzeit Anzahl (Anzahl Ereignisse)
    • Krankheit Langzeit in Stunden