Export von Daten

Damit du schnell findest, was du brauchst, haben wir übersichtlich zusammengestellt, wo in pia welche Exporte verfügbar sind.

Alle Exporte können sowohl als CSV- wie auch als Excel-Datei (XLSX) heruntergeladen werden.

Exporte auf Organisationsebene

Bei allen Exporten auf Organisationsebene sind die ersten vier Standardspalten immer gleich aufgebaut. Sie enthalten:

• Name
• Vorname
• Externe ID
• Abteilung

Export von Lohndaten

Mit diesem Export kannst du für alle Mitarbeitenden die lohnrelevanten Daten herunterladen. Dazu gehören erfasste Stunden, Abwesenheitsstunden sowie Stunden für Zulagen.

Du findest diesen Export aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Zeiterfassung > Stundenauszüge.

Struktur des Exports

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

• 4 Standardspalten
• Anzahl
• Technische Bezeichnung Lohnart
• Technische Bezeichnung Kostenstelle
• Art (Mögliche Werte: Arbeitszeit, Zulage, Art der Abwesenheit, wie Ferien, Krankheit, usw.)

Export von Stunden- und Feriensaldi

Mit diesen beiden Exporten kannst du für alle Mitarbeitenden die aktuellen Stunden- und Feriensaldi herunterladen.

Du findest diese Exporte aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Stunden-/Feriensaldi.

Struktur des Exports der Stundensaldi

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

• 4 Standardspalten
• Soll (in Stunden)
• Ist (in Stunden)
• Saldo (in Stunden)

Struktur des Exports der Feriensaldi

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

• 4 Standardspalten
• Total in Jahr (in Stunden)
• Eingetragen bis Stichtag (in Stunden)
• Verbleibende (in Stunden)

Export von Abwesenheiten

Mit diesem Export kannst du für alle Mitarbeitenden sämtliche Abwesenheiten herunterladen.

Du findest diesen Export aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Absenzen im Überblick.

Struktur des Exports

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

• 4 Standardspalten
• Danach eine Spalte pro Abwesenheitsart (z.B. Krankheit, Unfall, Ferien, Feiertage) mit der Anzahl Abwesenheitsstunden

Export Abwesenheiten mit der Unterscheidung von Kurz- und Lanzeitabwesenheiten

Bei diesem Export wird zwischen Kurz- und Langzeitabwesenheiten unterschieden. Er berücksichtigt die Abwesenheitsarten Betriebsunfall (BU), Nicht-Betriebsunfall (NBU) und Krankheit.

Du findest diesen Export aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Kurz-/Langzeitabsenzen.

Struktur des Exports

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

• 4 Standardspalten
• Danach vier Spalten pro Abwesenheitsart (BU, NBU, Krankheit - hier am Beispiel Krankheit):
  • Krankheit Kurzzeit Anzahl (Anzahl Ereignisse)
  • Krankheit Kurzzeit in Stunden
  • Krankheit Langzeit Anzahl (Anzahl Ereignisse)
  • Krankheit Langzeit in Stunden

Exporte auf Abteilungsebene

Export von Kostenstellen eines einzelenen Mitarbeitenden

Struktur des Exports

Dieser Export beinhaltet folgende Zeilen:

• Pro Kostenstelle eine Zeile
• Eine Zeile für Werte ohne Kostenstelle

Dieser Export beinhaltet folgende Spalten:

• Anzahl gearbeitete Stunden (bezüglich der Kostenstelle)
• Anzahl Abwesenheitsstunden
• Anzahl Stunden aus Zulagen
• Total in Stunden
• Prozentualer Anteil