Schichten mit Sperrzeit
Mit den Planungsregeln «Keine Schichten innerhalb der Sperrzeit» kannst du ganz einfach verhindern, dass Mitarbeitende innerhalb eines definierten Zeitraums vor oder nach einer Schicht erneut eingeplant werden. Das sorgt für mehr Erholungspausen und bessere Planbarkeit.
- Es sind keine Berechtigungen nötig.
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Bei Planungsregeln braucht es die Stufe .Admin mit Verwaltung
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Bei Abteilungsdaten braucht es die Stufe .Admin mit Verwaltung
In pia stehen dir zwei Planungsregeln für Sperrzeiten zur Verfügung:
- Keine Schichten innerhalb der Sperrzeit vor der Schicht
- Keine Schichten innerhalb der Sperrzeit nach der Schicht
Sobald eine dieser Regeln aktiv ist, kannst du auf einer Schichtvorlage oder einer Schicht eine Sperrzeit in Stunden hinterlegen. Nun wendet pia diese Regel bei der Generierung des Dienstplans an und verhindert so, dass in dieser Zeit weitere Schichten an dieselbe Person vergeben werden.
Anwendungsbeispiel:
Ein Abenddienst endet um 23:00 Uhr. Laut Arbeitsgesetz wäre (einmal wöchentlich) ein Einsatz am nächsten Morgen um
07:00 Uhr gesetzeskonform. Du möchtest dies deinen Mitarbeitenden aber nicht zumuten. Wenn du nun eine Sperrzeit von 11 Stunden
auf den Abenddienst hinterlegst, wird versucht, bis am nächsten Morgen um 10:00 Uhr keinen weiteren Dienst zu planen.
So richtest du die Sperrzeiten ein
- Gehe auf Abteilungsebene zu Planung > Planungsregeln.
- Aktiviere eine oder beide Planungsregel betreffend Sperrzeiten.
- Öffne eine Schichtvorlage oder Schicht.
- Gib im Feld « Sperrzeit vor der Schicht in Stunden» oder im Feld « Sperrzeit nach der Schicht in Stunden» die Dauer der Sperrzeit in Stunden an.
Zusammenspiel mit der Nachtruhe-Regel
Wenn zusätzlich auch die Nachtruhe-Regel aktiviert ist, versteht pia die Sperrzeit als verstärkendes Signal: Sie wird bei der Optimierung besonders berücksichtigt – ideal, um Ruhezeiten gezielt abzusichern.