Export von Daten

Diese Übersicht zeigt, wo du in pia welche Exporte findest und welche Daten sie enthalten. Alle Exporte kannst du als CSV- oder Excel-Datei (XLSX) herunterladen..

Exporte auf Organisationsebene

Für alle Exporte auf Organisationsebene ausser den Kostenstellen-Auswertungen brauchst du folgende Berechtigungen:

Die meisten Exporte auf Organisationsebene beginnen mit denselben vier Standardspalten:

• Name
• Vorname
• Externe ID
• Abteilung

Export von Lohndaten

Dieser Export enthält die lohnrelevanten Daten aller Mitarbeitenden: erfasste Stunden, Abwesenheitsstunden und Stunden für Zulagen.

Du findest ihn auf Organisationsebene unter Mitarbeitende > Zeiterfassung > Stundenauszüge.

Spalten im Export von Lohndaten:

• Standardspalten
• Anzahl
• Technische Bezeichnung Lohnart
• Technische Bezeichnung Kostenstelle
• Art (Mögliche Werte: Arbeitszeit, Zulage oder Abwesenheitsart, zum Beispiel Ferien oder Krankheit)

Export von Stunden- und Feriensaldi

Mit diesen beiden Exporten lädst du die aktuellen Stunden- und Feriensaldi aller Mitarbeitenden herunter.

Du findest sie aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Stunden-/Feriensaldi.

Spalten im Export der Stundennsaldi

• Standardspalten
• Soll (in Stunden)
• Ist (in Stunden)
• Saldo (in Stunden)

Spalten im Export der Feriensaldi

• Standardspalten
• Total in Jahr (in Stunden)
• Eingetragen bis Stichtag (in Stunden)
• Verbleibende (in Stunden)

Export von Abwesenheiten

Dieser Export enthält sämtliche Abwesenheiten aller Mitarbeitenden.

Du findest ihn aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Absenzen im Überblick.

Spalten im Export von Abwesenheiten

• Standardspalten
• Pro Abwesenheitsart eine Spalte mit der Anzahl Abwesenheitsstunden, zum Beispiel Krankheit, Unfall, Ferien oder Feiertage

Export von Abwesenheiten mit der Unterscheidung zwischen Kurz- und Langzeitabwesenheiten

Dieser Export unterscheidet zwischen Kurz- und Langzeitabwesenheiten. Er berücksichtigt die Abwesenheitsarten Betriebsunfall (BU), Nichtbetriebsunfall (NBU) und Krankheit.

Du findest ihn aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Kurz-/Langzeitabsenzen.

Spalten im Export von Kurz- und Langzeitabwesenheiten

• Standardspalten
• Pro Abwesenheitsart (BU, NBU, Krankheit) vier Spalten. Am Beispiel Krankheit):
  • Krankheit Kurzzeit Anzahl (Anzahl Ereignisse)
  • Krankheit Kurzzeit in Stunden
  • Krankheit Langzeit Anzahl (Anzahl Ereignisse)
  • Krankheit Langzeit in Stunden

Export der wöchentlichen Überzeit aller Mitarbeitenden

Dieser Export zeigt die wöchentliche Überzeit aller Mitarbeitenden. Du findest ihn aufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Health Monitor > Überzeit.

Spalten im Export der wöchentlichen Überzeit aller Mitarbeitenden

• Standardspalten
• Pro Kalenderwoche eine Spalte mit der Überzeit in Stunden
• Eine Spalte mit der gesamten Überzeit in Stunden

Export der Kostenstellen-Auswertung, zusammengefasst

Dieser Export zeigt, wie sich die Stunden aus Zeiterfassungen, Zulagen und Abwesenheiten auf die Kostenstellen verteilen. Er zeigt ausserdem, wie viele Stunden ohne Kostenstelle erfasst wurden, und setzt beides ins Verhältnis.

Du findest ihn aufOrganisationsebene unter Organisation > Organisationsdaten > Kostenstellen.

Wähle im Formular die Option Zusammengefasst nach Kostenstellen.

Spalten im Export der Kostenstellen-Auswertung, zusammengefasst

• Bezeichnung der Kostenstelle
• Arbeitszeit in Stunden
• Abwesenheiten in Stunden
• Zulagen in Stunden
• Total in Stunden
• Prozentualer Anteil

Export der Kostenstellen-Auswertung, einzelne Einträge

Dieser Export listet jeden Eintrag aus Zeiterfassungen, Zulagen und Abwesenheiten auf, dem eine Kostenstelle zugewiesen ist.

Du findest ihn aufOrganisationsebene unter Organisation > Organisationsdaten > Kostenstellen.

Lass im Formular die Option Zusammengefasst nach Kostenstellen deaktiviert.

Spalten im Export der Kostenstellen-Auswertung, einzelne Einträge

• Standardspalten
• Bezeichnung der Kostenstelle
• Technische Bezeichnung der Kostenstelle
• Startdatum
• Enddatum (nur bei Abwesenheiten)
• Startzeit (nur bei Zeiterfassungen)
• Endzeit (nur bei Zeiterfassungen)
• Betrag in Stunden
• Art (Mögliche Werte: Arbeitszeit, Zulage oder Abwesenheitsart, zum Beispiel Ferien oder Krankheit)

Exporte auf Abteilungsebene

Export von Kostenstellen eines einzelnen Mitarbeitenden

Struktur des Exports

Zeilen im Export der Kostenstellen eines einzelnen Mitarbeitenden:

• Pro Kostenstelle eine Zeile
• Eine Zeile für Werte ohne Kostenstelle

Spalten im Export der Kostenstellen eines einzelnen Mitarbeitenden:

• Anzahl gearbeitete Stunden
• Anzahl Abwesenheitsstunden
• Anzahl Stunden aus Zulagen
• Total in Stunden
• Prozentualer Anteil