Synchronisation mit Kalender

Indem du deine Schichten und Veranstaltungen mit deinem bevorzugten Kalender synchronisierst, hast du alle wichtigen Informationen stets zur Hand, egal, ob du auf deinem Mac, Windows-PC oder einem mobilen Gerät arbeitest. Änderungen werden automatisch im Kalender aktualisiert, sodass du nie mehr eine Änderung verpasst.

Festlegen, was synchronisiert wird

• Gehe zu Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Detail. Dort findest du die Karte «Kalender-Synchronisation».

• Klicke auf «Bearbeiten» und wähle aus, was in deinem Kalender erscheinen soll:

  • Schichten:

    • Keine Schichten
    • Nur eigene Schichten (Standard)
    • Alle Schichten des Betriebs
    • Alle Schichten aller Verfügbarkeiten: Schichten aller Betriebe, in denen du verfügbar bist.

  • Veranstaltungen:

    • Keine Veranstaltungen (Standard)
    • Veranstaltungen des Betriebs
    • Veranstaltungen aller Verfügbarkeiten: Veranstaltungen aller Betriebe, in denen du verfügbar bist.

• Speichere die Einstellungen. Die Änderungen erscheinen beim nächsten Abgleich deines Kalenders.

Schichten von Kolleginnen und Kollegen werden im Titel mit deren Namen ergänzt, damit du sie von deinen eigenen unterscheiden kannst.

So verbindest du deinen Kalender mit pia

• Gehe zu Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Detail.

• Klicke in der Karte «Kalender-Synchronisation» auf den Button «Mit Kalender verbinden».

• Klicke auf der folgenden Seite erneut auf den Button «Mit Kalender verbinden».

• Wichtig: Achte darauf, die Aktualisierungshäufigkeit auf „jede Stunde“ zu setzen, damit Änderungen immer zeitnah im Kalender angezeigt werden.

So verbindest du deinen Kalender manuell mit pia

Falls das Abonnieren des Kalenders über den Button nicht automatisch funktioniert, kannst du diesen in den meisten Kalender-Tools auch manuell hinzufügen. Diese Funktion heisst oft «Kalender abonnieren», «Per URL hinzufügen» oder ähnlich. Hinterlege dort die personalisierte URL, welche dir in pia angezeigt wird.

Tipp: Die URL beginnt mit webcal://. Nicht alle Kalender-Apps (zum Beispiel Thunderbird) akzeptieren diese Schreibweise. Ersetze in diesem Fall webcal:// am Anfang durch https://.

Hinweis: Mit Klick auf “Mit Kalender verbinden” öffnet sich direkt einer deiner Kalender-Apps. Du möchtest pia aber mit einer anderen Kalender-App synchronisieren. Auch in diesem Fall, kannst du deine pia-Einträge manuell mit deiner personalisierten URL mit deiner bevorzugten Kalender-App verbinden.

Sonderfall Google Kalender

Die Synchronisation mit dem Google Kalender ist nur eingeschränkt möglich, da Aktualisierungen nur selten erfolgen. Änderungen werden mit erheblicher Verzögerung übernommen, und gelöschte Einträge bleiben unter Umständen bestehen.

Achtung: Schichten und Veranstaltungen, die länger als drei Monate zurückliegen, werden nicht mehr im Kalender angezeigt.