Kostenstellen

Benötigte Berechtigung

Um Kostenstellen zu erfassen, brauchst du auf Organisationsebene bei der Berechtigung Grundberechtigung die Stufe Admin mit Verwaltung.

Kostenstellen aktivieren

Kostenstellen können auf Organisationsebene unter Organisation > Einstellungen > Konfigurationen aktiviert werden. Dabei stehen dir drei Optionen zur Verfügung:

• «Nicht aktiviert»: Kostenstellen sind nicht verfügbar.
• «Aktiv»: Kostenstellen können verwendet werden. Sie sind jedoch kein Pflichtfeld.
• «Aktiv, Pflichtfeld»: Kostenstellen müssen bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stundenzulagen angegeben werden.

Kostenstellen erfassen

Kostenstellen können auf Organisationsebene unter Organisation > Organisationsdaten > Kostenstellen erfasst werden. Dabei muss das Feld «Technische Bezeichnung» mit der entsprechenden Kostenstelle im Lohnsystem übereinstimmen.

In einem zweiten Schritt können die Kostenstellen den Abteilungen zugewiesen werden. Dabei kann entschieden werden, ob es sich um die Standard-Kostenstelle der Abteilung handelt.

Um die Kostenstellen den Abteilungen zuzuweisen, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Auf Organisationsebene kannst du unter Organisation > Organisationsdaten > Kostenstellen -> Detail der Kostenstelle die Kostenstelle direkt den Abteilungen zuweisen.

• Auf Abteilungsebene unter Abteilung > Abteilungsdaten > Kostenstellen hast du eine Übersicht aller Kostenstellen, die dieser Abteilung zugewiesen sind. Hier kannst du die Kostenstellen dieser Abteilung zuweisen, entfernen oder als Standard festlegen. Diese Ansicht bietet dir einen besseren Überblick über die Kostenstellen der jeweiligen Abteilung.

Verwenden von Kostenstellen

Kostenstellen können bei Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Feiertagen verwendet werden. Ist eine Standard-Kostenstelle definiert, so ist diese bei der Erfassung vorselektiert.

Zeiterfassungen

Beim Erfassen der Arbeitszeit kann die Kostenstelle ausgewählt werden.

Achtung:
Ist keine Standard-Kostenstelle definiert und die Kostenstellen jedoch als Pflichtfeld definiert, so kann die gearbeitete Zeit nicht mehr direkt aus der Schicht übernommen werden. In diesem Fall muss die Kostenstelle bei der Erfassung der Zeit manuell ausgewählt werden.

Abwesenheiten

Bei der Erfassung von Abwesenheiten kann die richtige Kostenstelle ausgewählt werden. Ist eine Standard-Kostenstelle definiert, so ist diese bei der Erfassung vorselektiert.

Feiertage

Auf Abteilungssebene unter Mitarbeitende > Abwesenheiten > Feiertage kann für jeden Feiertag eine Kostenstelle selektiert werden.

Stundenzulagen und Abzüge

Zulagen und Abzüge erhalten dieselbe Kostenstelle, wie die dazugehörige Zeiterfassung.

Auswertungen der Kostenstellen

Klicke unter Organisation > Organisationsdaten > Kostenstellen auf den Button «Auswertungen». Dort siehst du eine prozentuale sowie eine absolute Auswertung der Kostenstellen. Dabei kannst du den Zeitrahmen frei wählen.