Du kannst deinen Mitarbeitenden Zugriff auf mehrere Abteilungen gewähren. Diese Mitarbeitenden können zum Beispiel die Einsatzpläne von anderen Abteilungen einsehen.

Nachfolgend erfährst du anhand von einem Beispiel, wie du einem Mitarbeitenden Zugriff auf eine andere Abteilung gewährst.

Benötigte Berechtigungen

Auf Organisationsebene

Es sind keine Berechtigungen nötig.

Auf Abteilungsebene

Bei der Ursprungsabteilung (Abteilung Amsel) bei Mitarbeitende braucht es die Stufe

Admin mit Verwaltung

.
Bei der Zielabteilung (Abteilung Blaumeise) bei Mitarbeitende braucht es die Stufe

Admin nur Ansicht

.
Um Berechtigungen in der Zielabteilung zu vergeben: Bei der Zielabteilung bei Berechtigungsverwaltung braucht es die Stufe

Admin mit Verwaltung

.

Mitarbeitender Armin ist der Abteilung Amsel zugeordnet. Du möchtest, dass Armin die Einsatzpläne der Abteilung Blaumeise einsehen kann:

Gehe zu Mitarbeitender > Einzelner Mitarbeitender > Berechtigungen und aktiviere in der Spalte Abteilung Blaumeise die Option «Zugriff auf Abteilung».
Jetzt hat Armin Zugriff auf die Abteilung Blaumeise. Im weiteren kannst du jetzt feingranular bestimmen, welche Berechtigungen Armin in der Abteilung Blaumeise haben soll. Um Armin Einsicht in die Einsatzpläne der Abteilung Blaumeise zu geben, gehe zur Zeile Einsatzpläne und gib Armin die Berechtigung «Nur Ansicht».