Zulagen und Abzüge

In diesem Abschnitt erfährst du anhand von vier Beispielen, wie du die Stundenzulagen und Abzüge bei pia erfasst.

Beispiele:

• Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn
• Stundenzulage: 7 Minuten Umziehzeit pro Schicht
• Stundenzulage: Wochenendzulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll
• Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn

Gehe zur Ansicht Betrieb > Einstellungen und aktiviere die Option «Möglichkeit Schichten und Arbeitsstunden mit Labels/Zulagen zu versehen». Folge danach den untenstehenden Anleitungen zur Erfassung der verschiedenen Zulagen und Abzüge.

Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn

Du bietest deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Betrieb ein Mittagessen zum Preis von CHF 12.- zu konsumieren, wobei der Betrag vom Lohn abgezogen wird.

• Gehe zu Betrieb > Betriebsdaten > Labels.
• Erfasse ein neues Label mit der Bezeichnung “Mittagessen, 12 CHF”. Das Feld «Technische Bezeichnung» kannst du leer lassen.
• Nun haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit bei der Erfassung der Arbeitsstunden das Label “Mittagessen, 12 CHF” hinzuzufügen.
• Die Hinterlegung des Labels ist in den Stundenauszügen deiner Mitarbeitenden ersichtlich. Du siehst einerseits, an welchen Tagen ein Mitarbeitender ein Mittagessen konsumiert hat und andererseits, wie viele Mittagessen ein Mitarbeitender in der Zeitspanne des Stundenauszugs insgesamt konsumiert hat.

Stundenzulage: 7 Minuten Umziehzeit pro Schicht

Betriebe, in welchen das Tragen von Arbeitskleidung Pflicht ist, vergüten teilweise die Umziehzeit als fixen Betrag in Minuten pro Schicht. Diese Zulage wird wie folgt erfasst:

• Gehe zur Ansicht Betriebsdaten > Labels: Erfasse ein neues Label mit der Bezeichnung “Umziehzeit”. Das Feld «Technische Bezeichnung» kannst du leer lassen.
• Gehe nun zur Ansicht Betriebsdaten > Stundenzulagen: Erfasse hier die Stundenzulage gemäss der untenstehenden Abbildung.

Stundenzulage: Wochenendzulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll

Du gewährst deinen Mitarbeitenden einen Zuschlag für Wochenendeinsätze, welche zwischen Freitag 17:00 und Montag 06:00 Uhr geleistet werden. Es soll pro geleisteter Arbeitsstunde am Wochenende, jeweils eine halbe Stunde zusätzlich im Stundensaldo hinterlegt werden.

• Gehe zur Ansicht Betriebsdaten > Labels: Erfasse hier ein neues Label mit der Bezeichnung “Wochenendzulage”. Das Feld «Technische Bezeichnung» kannst du leer lassen.
• Gehe jetzt zur Ansicht Betrieb > Betriebsdaten > Stundenzulagen: Erfasse eine neue Stundenzulage analog dem untenstehenden Beispiel.

• Klicke nun auf Speichern, um deine neue Zulage zu erstellen.
• Klicke danach auf den Button «Zeitrahmen erstellen». Hinterlege analog der untenstehenden Abbildung den gewünschten Zeitrahmen für die Zulage.

• Jetzt steht dir das Label “Wochenend-Zulage” beim Planen deiner Schichten zur Verfügung. Gehe nun zu deinen Schichtvorlagen unter Planung > Vorlagen und Gruppen > Schichtvorlagen und versehe alle Schichten, die von der Wochenendzulage betroffen sind, mit dem Label “Wochenend-Zulage”.
• Deine Mitarbeitenden können nun ihre Stunden gleich auf eine mit dem Label versehene Schicht erfassen. Mitarbeitende können das Label auch manuell hinzufügen, falls sie Arbeitszeiten erfassen, die keiner Schicht zugeordnet sind. pia rechnet die Zulage aus dem Label den erfassten Stunden automatisch an.
• Im Stundenauszug siehst du auf einen Blick, an welchen Tagen ein Mitarbeitender diese Zulage erhalten hat. Zusätzlich bekommst du eine übersichtliche Auflistung, wie viele Stunden ein bestimmter Mitarbeitender am Wochenende gearbeitet hat. Diese Zulage wirkt sich auf das Stunden-Saldo aus, was du der untenstehenden Abbildung entnehmen kannst.

Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn

Du entschädigst deine Mitarbeitenden mit einem Zuschlag von CHF 6.– pro Stunde für Arbeitsstunden zwischen 23:00 und 06:00 Uhr.

• Gehe zur Ansicht Betriebsdaten > Labels und erfasse ein neues Label mit der Bezeichnung “Nachtzulage”. Das Feld «Technische Bezeichnung» kannst du leer lassen.
• Gehe nun zur Ansicht Betriebsdaten > Stundenzulagen und erfasse deine neue Stundenzulage wie folgt:

• Klicke auf «Speichern» und pia hinterlegt die Nachtzulage automatisch bei jeder Schicht, welche mit dem Label «Nachtzulage» versehen ist.
• Natürlich kann auch hier die Zulage manuell erfasst werden, wenn Arbeitszeiten erfasst werden, die keiner Schicht zugeordnet sind, sich aber innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens befinden.