Hinterlege bei pia Zulagen und Abzüge für deine Mitarbeitenden und lass dir diese übersichtlich im Stundenauszug ausweisen. Ob Nacht- und Wochenendzulagen oder Abzüge fürs Mittagessen, pia berechnet dir Zulagen und Abzüge automatisiert. Gehe dazu wie folgt vor:

Benötigte Berechtigung

Um Stundenzulagen zu erfassen, brauchst du auf Organisationsebene bei der Berechtigung Grundberechtigung die Stufe Admin mit Verwaltung.

Mit dieser Berechtigung kannst du den untenstehenden Anleitungen folgen, um die verschiedenen Zulagen und Abzüge korrekt zu erfassen.

Anbindung an Umsysteme

Falls du pia mit einem Umsystem wie z. B. einer Lohnsoftware verbunden hast, musst du für jede Zulage, die lohnrelevant ist, eine passende Lohnart erfassen.

Gehe dazu auf Organisationsebene zu Organisation > Organisationdaten > Lohnarten und erstelle dort eine neue Lohnart.

Im Feld «Technische Bezeichnung» gibst du die genaue Bezeichnung an, die deine Lohnsoftware für diese Lohnart erwartet.

Anwendungsbeispiele

Erfahre nachfolgend anhand von vier Beispielen, wie du die Stundenzulagen und Abzüge bei pia erfasst.

Beispiele:

Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn
Stundenzulage: 7 Minuten Umziehzeit pro Schicht
Stundenzulage: Wochenendzulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll
Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn

Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn

Du bietest deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Betrieb ein Mittagessen zum Preis von CHF 12.- zu konsumieren, wobei der Betrag vom Lohn abgezogen wird.

Gehe auf Organisationsebene zu Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
Erfasse die Stundenzulage analog dem untenstehenden Beispiel.
Nun haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit bei der Erfassung der Arbeitsstunden die Stundenzulage (bzw. den Abzug) “Mittagessen (CHF 12.0)” hinzuzufügen.
Die Hinterlegung der Zulage ist in den Stundenauszügen deiner Mitarbeitenden ersichtlich. Du siehst einerseits, an welchen Tagen ein Mitarbeitender ein Mittagessen konsumiert hat und andererseits, wie viele Mittagessen ein Mitarbeitender in der Zeitspanne des Stundenauszugs insgesamt konsumiert hat.

Stundenzulage: 7 Minuten Umziehzeit pro Schicht

Betriebe, in welchen das Tragen von Arbeitskleidung Pflicht ist, vergüten teilweise die Umziehzeit als fixen Betrag in Minuten pro Schicht. Diese Zulage wird wie folgt erfasst:

Gehe auf Organisationsebene zur Ansicht Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
Erfasse hier die Stundenzulage gemäss der untenstehenden Abbildung.

Stundenzulage: Wochenend-Zulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll

Du gewährst deinen Mitarbeitenden einen Zuschlag für Wochenendeinsätze, welche zwischen Freitag 17:00 und Montag 06:00 Uhr geleistet werden. Es soll pro geleisteter Arbeitsstunde am Wochenende, jeweils eine halbe Stunde zusätzlich im Stundensaldo hinterlegt werden.

Gehe auf Organisationsebene zu Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
Erfasse eine neue Stundenzulage analog dem untenstehenden Beispiel.

Klicke nun auf Speichern, um deine neue Zulage zu erstellen.
Klicke danach auf den Button «Zeitrahmen erstellen». Hinterlege analog der untenstehenden Abbildung den gewünschten Zeitrahmen für die Zulage.

Jetzt steht dir die “Wochenend-Zulage” beim Planen deiner Schichten zur Verfügung. Gehe nun zu deinen Schichtvorlagen unter Planung > Vorlagen und Gruppen > Schichtvorlagen und versehe alle Schichten, die von der Wochenendzulage betroffen sind, mit der Zulage “Wochenend-Zulage”.
Deine Mitarbeitenden können nun ihre Stunden gleich auf eine mit der Zulage versehene Schicht erfassen. Mitarbeitende können die Zulage auch manuell hinzufügen, falls sie Arbeitszeiten erfassen, die keiner Schicht zugeordnet sind. pia rechnet die Zulage bei den erfassten Stunden automatisch an.
Im Stundenauszug siehst du auf einen Blick, an welchen Tagen ein Mitarbeitender diese Zulage erhalten hat. Zusätzlich bekommst du eine übersichtliche Auflistung, wie viele Stunden ein bestimmter Mitarbeitender am Wochenende gearbeitet hat. Diese Zulage wirkt sich auf das Stunden-Saldo aus, was du der untenstehenden Abbildung entnehmen kannst.

Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn

Du entschädigst deine Mitarbeitenden mit einem Zuschlag von CHF 6.– pro Stunde für Arbeitsstunden zwischen 23:00 und 06:00 Uhr.

Gehe auf Organisationsebene zur Ansicht Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
Erfasse hier deine neue Stundenzulage wie folgt:

Klicke nun auf Speichern, um deine neue Zulage zu erstellen.
Klicke danach auf den Button «Zeitrahmen erstellen». Hinterlege analog der untenstehenden Abbildung für jede Nacht einen eigenen Zeitrahmen.

Auch hier kannst du nun betroffene Schichtvorlagen oder Schichten mit dieser Zulage versehen.
Natürlich kann auch hier die Zulage manuell erfasst werden, wenn Arbeitszeiten erfasst werden, die keiner Schicht zugeordnet sind, sich aber innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens befinden.