Zulagen und Abzüge

Anbindung an Umsysteme

Wenn pia mit einem Umsystem wie zum Beispiel einer Lohnsoftware verbunden ist, muss für jede lohnrelevante Zulage eine entsprechende Lohnart erfasst werden.

Gehe dazu aufOrganisationsebene zu Organisation > Organisationdaten > Lohnarten und erstelle dort eine neue Lohnart.

Im Feld «Technische Bezeichnung» gibst du die genaue Bezeichnung an, die deine Lohnsoftware für diese Lohnart erwartet.

Anwendungsarten

pia kennt vier verschiedene Anwendungsarten für Stundenzulagen und Abzüge. Die Anwendungsart wird beim Erstellen einer Zulage über ein Dropdown ausgewählt und bestimmt, wie die Zulage auf Zeiterfassungen angewendet wird.

• Muss bei Zeiterfassung hinterlegt werden

  Bei dieser Anwendungsart wird die Stundenzulage nur angewendet, wenn sie explizit auf einer Zeiterfassung hinterlegt ist.

  Die Zulage kann bereits bei Schichtvorlagen oder einzelnen Schichten erfasst werden. Wird anschliessend die Zeit für diese Schicht erfasst, wird die Zulage automatisch auf die entsprechende Zeiterfassung übernommen.

• Auf allen Zeiterfassungen anwenden

  Die Stundenzulage muss nicht explizit bei der Zeiterfassung hinterlegt werden. pia wendet diese Zulage automatisch auf alle Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden an.

• Auf allen Zeiterfassungen anwenden, ausser an Feiertagen

  Die Stundenzulage muss nicht explizit bei der Zeiterfassung hinterlegt werden. pia wendet diese Zulage automatisch auf alle Zeiterfassungen an, die nicht auf einen Feiertag fallen.

  Überschneidet sich eine Zeiterfassung mit einem Feiertag, wird die Zulage nur auf den Teil angewendet, der nicht auf den Feiertag fällt.

• Auf allen Zeiterfassungen an Feiertagen anwenden

  Die Stundenzulage muss nicht explizit bei der Zeiterfassung hinterlegt werden. pia wendet diese Zulage automatisch auf alle Zeiterfassungen an, die auf einen Feiertag fallen.

  Überschneidet sich eine Zeiterfassung mit einem Feiertag, wird die Zulage nur auf den Teil angewendet, der auf den Feiertag fällt.

Hinweis

Hinweis: Es werden nur Feiertage mit einem Abwesenheitsgrad von 100 Prozent berücksichtigt, bei welchen die Abwesenheitsstunden von den Sollstunden übernommen werden. Ein Feiertag dauert von 00:00 bis 24:00 Uhr.

Anwendungsbeispiele

Die folgenden Beispiele zeigen praxisnah, wie Stundenzulagen und Abzüge in pia erfasst und angewendet werden können. Jedes Beispiel beschreibt einen typischen Anwendungsfall aus dem Arbeitsalltag und zeigt, welche Einstellungen dafür notwendig sind.

Beispiele:

• Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn
• Stundenzulage: 7 Minuten Umziehzeit pro Schicht
• Stundenzulage: Wochenendzulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll
• Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn
• Stundenzulage: Feiertagszulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll

Abzug: Mittagessen mit Auswirkung auf den Lohn

Du bietest deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Betrieb ein Mittagessen zu einem Preis von CHF 12.00 zu beziehen. Der Betrag wird direkt vom Lohn abgezogen.

Vorgehen

• Wechsle aufOrganisationsebene zu Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
• Erfasse einen Abzug für das Mittagessen analog dem untenstehenden Beispiel.

Ergebnis

• Bei der Zeiterfassung können Mitarbeitende den Abzug Mittagessen (CHF 12.00) nun auswählen und hinzufügen.
• Auch steht die Zulage beim Planen der Schichten zur Verfügung. Gehe Planung > Vorlagen und Gruppen > Schichtvorlagen und versehe die relevanten Schichten mit der Zulage.
• Der Abzug ist im Stundenauszug der Mitarbeitenden transparent ausgewiesen. Du siehst pro Zeiterfassung, ob ein Mittagessen bezogen wurde, sowie die Gesamtanzahl der konsumierten Mittagessen innerhalb des ausgewählten Zeitraums.

Stundenzulage: 7 Minuten Umziehzeit pro Schicht

In Betrieben mit verpflichtender Arbeitskleidung wird die Umziehzeit häufig pauschal pro Schicht vergütet. In diesem Beispiel werden pro Schicht 7 Minuten angerechnet.

Vorgehen

• Wechsle aufOrganisationsebene zur Ansicht Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
• Erfasse eine neue Stundenzulage für die Umziehzeit analog dem untenstehenden Beispiel.

Ergebnis

• Bei der Zeiterfassung können Mitarbeitende nun die Zulage Umziehzeit auswählen und hinzufügen.
• Auch steht die Zulage beim Planen der Schichten zur Verfügung. Gehe Planung > Vorlagen und Gruppen > Schichtvorlagen und versehe die relevanten Schichten mit der Zulage.
• Die Zulage ist im Stundenauszug der Mitarbeitenden transparent ausgewiesen. Du siehst pro Zeiterfassung, ob die Umziehzeit-Zulage gewährt wurde, sowie die Gesamtanzahl der Umziehzeit-Zulagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums.

Stundenzulage: Wochenend-Zulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll

Du gewährst deinen Mitarbeitenden einen Zuschlag für Wochenendeinsätze, die zwischen Freitag 17:00 Uhr und Montag 06:00 Uhr geleistet werden. Pro geleisteter Arbeitsstunde am Wochenende wird 0,5 Stunden zusätzlich im Stundensaldo gutgeschrieben.

Diese Zulage soll auf alle Zeiterfassungen angewendet werden, die nicht auf einem Feiertag fallen.

Vorgehen

• Gehe aufOrganisationsebene zu Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
• Erfasse eine neue Stundenzulage analog dem untenstehenden Beispiel.

• Klicke auf Speichern, um die neue Zulage zu erstellen.
• Klicke auf den Button «Zeitrahmen erstellen» und hinterlege den gewünschten Zeitraum für die Zulage.

Ergebnis

• Die Zulage wird nun automatisch auf alle Zeiterfassungen angewendet, die in den definierten Zeitrahmen und nicht auf einen Feiertag fallen.
• Im Stundenauszug siehst du, an welchen Tagen ein Mitarbeitender die Wochenend-Zulage erhalten hat. Zusätzlich bekommst du eine Übersicht über die am Wochenende geleisteten Stunden. Die Zulage wirkt sich direkt auf das Stunden-Soll aus.

Stundenzulage: Nachtzulage mit Auswirkung auf den Lohn

Du entschädigst deine Mitarbeitenden mit einem Zuschlag von CHF 6.– pro Stunde für Arbeitsstunden zwischen 23:00 und 06:00 Uhr.

Diese Zulage soll auf alle Zeiterfassungen angewendet werden.

Vorgehen

• Gehe aufOrganisationsebene zur Ansicht Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
• Erfasse eine neue Stundenzulage analog dem untenstehenden Beispiel.

• Klicke auf Speichern, um die neue Zulage zu erstellen.
• Klicke danach auf den Button «Zeitrahmen erstellen» und hinterlege analog der untenstehenden Abbildung für jede Nacht den entsprechenden Zeitrahmen.

Ergebnis

• Die Zulage wird nun automatisch auf alle Zeiterfassungen angewendet, die in den definierten Zeitrahmen fallen.

Stundenzulage: Feiertagszulage mit Auswirkung auf das Stunden-Soll

Du gewährst deinen Mitarbeitenden einen Zuschlag für Einsätze an Feiertagen. Pro geleisteter Arbeitsstunde wird 0,5 Stunden zusätzlich im Stundensaldo hinterlegt.

Voraussetzung: Hinterlege deine Feiertage wie hier beschrieben: Feiertage

Vorgehen

• Gehe aufOrganisationsebene zu Organisation > Organisationdaten > Stundenzulagen.
• Erfasse eine neue Stundenzulage analog dem untenstehenden Beispiel.

• Klicke auf Speichern, um deine neue Zulage zu erstellen.
• Klicke danach auf den Button «Zeitrahmen erstellen».
  • Falls die Zulage auf alle 24 Stunden des Feiertages gilt, so kannst du einen Zeitrahmen wie in der untenstehenden Abbildung hinterlegen.
  • Falls die Zulage nur zeitlich begrenzt gilt, z. B. von 06:00 bis 22:00 Uhr, erstelle für jeden Wochentag einen eigenen Zeitrahmen, da Feiertage auf unterschiedliche Wochentage fallen können.

Ergebnis

• Die Zulage wird nun automatisch auf alle Zeiterfassungen angewendet, die in den definierten Zeitrahmen und auf einen Feiertag fallen.