Jahresübertrag Stundensaldo
Mit pia kannst du zum Jahresende ohne mühsame Rechnerei die Stundensaldi deiner festangestellten Mitarbeitenden ins neue Jahr übertragen.
Stundensaldo vom Vorjahr für alle Mitarbeitenden der Organisation übernehmen
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Bei Absenzen und Stunden braucht es die Stufe .Admin mit Verwaltung
- Es sind keine Berechtigungen nötig.
Du kannst mit einem Klick die Stundensaldi des Vorjahres aller festangestellten Mitarbeitenden deiner Organisation übernehmen. Gehe dazu aufOrganisationsebene zu Mitarbeitende > Zeiterfassung > Übertrag Stundensaldi und klicke auf den Button «Ausführen».
Beachte:
Bei Mitarbeitenden, die schon einen Übertrag mit derselben Beschreibung haben, wird der bestehende Wert mit dem neuen Wert des Feriensaldos des Vorjahres überschrieben. Du kannst diese Aktion beliebig oft ausführen.
Stundensaldo vom Vorjahr für einen einzelnen Mitarbeitenden übernehmen
- Es sind keine Berechtigungen nötig.
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Bei Stundenerfassung braucht es die Stufe .Admin mit Verwaltung
Gehe dafür zu Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Stundensoll. Hier findest du unten rechts die Sektion Ist. Mit Klick auf den Link «Feriensaldo vom Vorjahr übernehmen» übernimmt pia das Stundensaldo vom 31.12. des Vorjahres automatisch.
Falls du noch Überstunden aufs Jahresende ausbezahlt hast und diese abziehen möchtest, schaue dir vorab den untenstehenden Artikel «Auszahlung Überstunden» an.
Sobald du das Saldo bereinigt hast, kannst du die verbleibenden Stunden – auch wenn es null sind - gemäss dieser Anleitung ins neue Jahr übernehmen.