Ferienberechnung

Vollautomatische Ferienberechnung nach Alterstufen

Aktivieren der automatischen Ferienberechnung

Du findest die automatische Ferienberechung auf Organisationsebene unter:
Mitarbeitende > Ferienberechnung. Hier hast du nun eine Schritt für Schritt Anleitung, die dich durch die Konfiguration führt. Dabei definierst du folgendes:

• Berechnungssart: monatsgenau oder tagesgenau
• Beginn der Berechnung
• Alterstufen mit Anzahl Ferientage
• Abteilungen, welche bei der automatischen Berechnung berücksichtigt werden sollen

Hast du die Konfiguration abgeschlossen, so wird pia für alle Mitarbeitenden in den ausgewählten Abteilungen jede Nacht die Ferienguthaben neu berechnen. Das heisst, du musst auch bei einer Änderung des Arbeitspensums nichts mehr manuell anpassen.

Möchtest du die automatische Ferienberechnung manuell ausführen, so kannst du das nach der Konfiguration über den Button «Automatische Berechnung durchführen» machen.

Ferien für einzelnen Mitarbeitenden berechnen lassen

Hast du die automatische Ferienberechnung nicht für alle Abteilungen aktiviert, so kannst du dir von pia das Ferienguthaben beim einzelnen Mitarbeitenden berechnen lassen. Gehe dazu nach Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Abwesenheiten. Dort befindet sich der Link «Ferienguthaben berechnen lassen».

Beispiel einer monatsgenauen Berechnung

• 40 Sollstunden pro Woche mit 5 Wochen Ferien

• 100% Pensum vom 1.1.2022 bis zum 31.5.20222

• 50% Pensum vom 1.6.2022 bis zum 31.12.2022

Ferienberechnung in Stunden vom 1.1.2022 bis zum 31.5.2022:

5 W * 40 h * 5M/12M = 83.33 Stunden (gerundet)

Ferienberechnung in Stunden vom 1.6.2022 bis zum 31.12.2022:

5 W * 20 h * 7M/12M = 58.33 Stunden (gerundet)

Das gibt ein Total von 141.66 Stunden Ferien für das Jahr 2022.

In diesem Beispiel werden von pia folgende Einträge erstellt:

Beispiel einer tagesgenauen Berechnung

Wir nehmen dasselbe Beispiel wie oben.

Bei der tagesgenauen Berechnung werden die Anzahl Tage pro Arbeitspensum für die Berechnung genommen.

Ferienberechnung in Stunden vom 1.1.2022 bis zum 31.5.2022:

5 W * 40 h * 151d/365d = 82.73 Stunden (gerundet)

Ferienberechnung in Stunden vom 1.6.2022 bis zum 31.12.2022:

5 W * 20 h * 214d/365d = 58.63 Stunden (gerundet)

Dies ergibt ein Total von 141.36 Stunden Ferien für das Jahr 2022.

Gut zu wissen

Für jedes Arbeitspensum wird eine eigene Ferienposition erstellt. Beginnt und endet das Arbeitspensum nicht mit dem ersten bzw. dem letzten Tag des Monats, so kann pia das Ferienguthaben nur tagesgenau berechnen. Andernfalls hast du die Wahl zwischen der monatsgenauen und der tagesgenauen Berechnung.