Abwesenheitsarten
In pia sind die gängigen Abwesenheitsarten in der Schweiz bereits hinterlegt, zum Beispiel Krankheit, Ferien oder Weiterbildung. Du kannst diese anpassen und mit eigenen ergänzen.
Konfiguration der Abwesenheitsarten
AufOrganisationsebene unter Mitarbeitende > Abwesenheiten > Abwesenheitsarten siehst du alle Abwesenheitsarten, die dir in pia aktuell zur Verfügung stehen.
Vordefinierte und eigene Abwesenheitsarten
pia hat die in der Schweiz gängigen Abwesenheitsarten bereits vordefiniert. Du kannst die Namen anpassen und eigene Abwesenheitsarten ergänzen.
Eigene Abwesenheitsarten ordnest du einem bestehenden Abwesenheitsgrund zu, damit in deinen Reports am Ende alles korrekt ausgewiesen wird.
Gut zu wissen
Zu den Abwesenheitsgründen «Feiertag» oder «Ferien» können keine weiteren Abwesenheitsarten erstellt werden.
Präzedenz von Abwesenheiten
In besonderen Fällen können an einem Tag bei der gleichen Person mehrere Abwesenheiten entstehen. Die Präzedenz entscheidet, welche Abwesenheit höher gewichtet wird.
Ein Beispiel:
Jemand ist an einem Tag mit 8 Sollstunden zu 50% krankgeschrieben und hat am gleichen Tag bereits eine Ferienabwesenheit zu 100% hinterlegt.
Da die Präzedenz der Krankheit höher ist als diejenige der Ferien, werden zuerst die 4 Stunden Krankheit angerechnet und erst danach von den möglichen 8 Stunden der Ferien 4 Stunden der Ferien.
Vordefinierte Abwesenheitsarten in pia – nach Präzedenz:
- Nichtbetriebsunfall (NBU)
- Betriebsunfall (BU)
- Krankheit
- Elternzeit
- Militärdienst/Zivildienst, Zivilschutz
- Weiterbildung
- Feiertag
- Ferien
- Kurzarbeit
- Andere Abwesenheit
Lohnarten von Abwesenheitsarten
Du kannst einer Abwesenheitsart eine Lohnart zuweisen. Die gewählte Lohnart wird beim Erfassen einer Abwesenheit automatisch vorausgefüllt.