Konfiguration

Konfiguration auf Betriebsebene

Gehe zu Betrieb > Einstellungen > Betriebseinstellungen und klicke dort auf «Bearbeiten».

Hier kannst du unter Zeitmanagement folgende Einstellungen vornehmen:

• «Standardanzahl Stunden pro Woche»

Dies ist der Standardwert, welcher bei der erstmaligen Erfassung eines Mitarbeitenden vorausgefüllt wird. Du kannst diesen Wert in jedem einzelnen Mitarbeitendenprofil überschreiben. Es ist also möglich, dass ein Mitarbeitender eine 42 Stundenwoche hat und ein anderer eine 40 Stundenwoche.

• «Zeitraum in Tagen zur Erfassung der Arbeitsstunden»

Hier wird angeben, wieviele Tage ein Mitarbeitender nach getätigter Schicht die Stunden erfassen kann.

Konfiguration auf Mitarbeiterebene

Um Änderungen in einem bestehenden Mitarbeiterprofil vorzunehmen, gehe zu:
Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender

Hier kannst du im Bereich Arbeitspensum das Icon klicken.

Für Stundenlöhner und Aushilfskräfte sind in diesem Bereich keine speziellen Einstellungen nötig, welche für die Zeiterfassung relevant sind. Die Felder «Minimale Anzahl Arbeitstage pro Woche» und «Maximale Anzahl Arbeitstage pro Woche» sind für alle Anstellungstypen nicht relevant für die Zeiterfassung.

Wechselst du beim Anstellungstyp auf «Festangestellt», so stehen dir weitere Optionen zur Verfügung:

• «Stellenprozent»
  

  Prozentualte Anstellung eines Festangestellten.

• «Wochenarbeitszeit bei 100%»
  

  Hier kannst du den Standardwert, welcher du auf Betriebsebene erfasst hast, überschreiben.

• «Soll-Stunden pro Wochentag»
  

  Hier gibst du an, auf wieviele Wochentage die Sollstunden des Mitarbeitenden verteilt werden sollen. Du kannst dir von pia automatisch die Sollstunden auf 5 oder 7 Tage verteilen lassen. Möchtest du die Sollstunden anders verteilen, so kannst du dies manuell vornehmen.

Achtung:

1. Die Summe der hier erfassten Sollstunden muss mit der von pia berechneten «Effektiven Wochenarbeitszeit» übereinstimmen.

2. Die hier hinterlegten Sollstunden haben keinen Einfluss auf die Generierung. Das heisst, wenn du die Sollstunden für Montag, Dienstag und Mittwoch hinterlegt hast und dein Mitarbeitender auch nur an diesen Tagen Schichten bekommen soll, so muss du zusätzlich einen sich wiederholenden Freiwusch von Donnerstag bis Sonntag erfassen.

Freiwünsche kannst du hier erfassen: Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Freiwünsche