Arbeitszeit erfassen

Mit pia kannst du deine Arbeitsstunden mit wenigen Klicks erfassen.

Benötigte Berechtigungen
Auf Organisationsebene
  • Es sind keine Berechtigungen nötig.
Auf Abteilungsebene
  • Um die eigene Arbeitszeit zu erfassen, braucht es bei Stundenerfassung die Stufe
    Eigene erfassen
    .
  • Um die Arbeitszeit von anderen zu erfassen, braucht es bei Stundenerfassung die Stufe
    Admin mit Verwaltung
    .

Erfassung der geleisteten Arbeitszeit

Die Arbeitszeiterfassung findest du unter:
Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Zeiterfassung .

Hier hast du nun die folgenden Möglichkeiten, deine Arbeitszeit oder die Arbeitszeit anderer Mitarbeitender (als AdministratorIn) zu erfassen:

Arbeitszeit-Tracker

Du kannst die Erfassung der Arbeitszeit direkt mit dem Arbeitszeit-Tracker starten. Über die Schaltflächen Play, Pause und Stop steuerst du die Zeiterfassung in Echtzeit.

  • Play: Startet die Zeiterfassung.
  • Pause: Unterbricht die Zeiterfassung.
  • Stop: Beendet die Zeiterfassung.

Nach dem Stoppen gelangst du automatisch in die gleiche Ansicht wie bei der manuellen Stundenerfassung. Dort kannst du, falls nötig, noch zusätzliche Angaben wie Zulagen oder Abzüge zu deiner erfassten Arbeitszeit ergänzen.

Der Arbeitszeit-Tracker kann beim Starten optional einer Schicht zugeordnet werden.

Arbeitszeit ohne Schicht erfassen

Oben rechts steht dir der Link «Arbeitszeit ohne Schicht erfassen» zur Verfügung. Hast du gearbeitet, ohne dass dir eine Schicht zugeteilt wurde, kannst du deine Arbeitszeit über diesen Link erfassen.

Liste der gearbeiteten Schichten übernehmen oder erfassen

In dieser Ansicht findest du eine Übersicht deiner Schichten, für die du noch keine Arbeitsstunden erfasst hast. Bei jedem Eintrag hast du die Möglichkeit, die Zeiten der Schicht zu oder zu .

  • Mit Klick auf «Übernehmen», wird deine Arbeitszeit eins zu eins von der geplanten Schicht übernommen.
  • Mit Klick auf «Erfassen» kannst du von der geplanten Schicht abweichende Arbeitszeiten eintragen.

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