Guthaben für Abwesenheitsarten
Bei Abwesenheitsarten wie Weiterbildung steht Mitarbeitenden oft eine bestimmte Anzahl Tage zu. Diese Tage kannst du als Guthaben hinterlegen.
Guthaben für eine Abwesenheitsart zulassen
- Bei Absenzen und Stunden braucht es die Stufe Admin mit Verwaltung.
- Es sind keine Berechtigungen nötig.
Bevor du bei Mitarbeitenden ein Guthaben für eine Abwesenheitsart hinterlegen kannst, musst du es für die jeweilige Abwesenheitsart zulassen. Gehe dazu aufOrganisationsebene zu Mitarbeitende > Abwesenheiten > Abwesenheitsarten. Bearbeite die gewünschte Abwesenheitsart und aktiviere die Option «Guthaben hinterlegbar».
Ob die Option zur Verfügung steht, hängt vom Grund der Abwesenheitsart ab:
- Nichtbetriebsunfall (NBU), Betriebsunfall (BU), Krankheit: Es kann kein Guthaben zugelassen werden.
- Ferien: Guthaben ist immer zugelassen und lässt sich nicht deaktivieren.
- Alle anderen Abwesenheitsarten: Du entscheidest selbst, ob du Guthaben zulässt.
Guthaben bei einzelnen Mitarbeitenden hinterlegen
- Es sind keine Berechtigungen nötig.
- Bei Abwesenheiten braucht es die Stufe Admin mit Verwaltung.
Gehe aufAbteilungsebene zu Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Abwesenheiten. Unten findest du alle Abwesenheitsarten, bei denen du das Hinterlegen von Guthaben zugelassen hast.
Im Beispiel sind das neben Ferien auch Militärdienst/Zivildienst, Zivilschutz und Weiterbildung. Für Weiterbildung ist ein Guthaben von 6 Tagen (6 * 8.4 Stunden) hinterlegt. Im Oktober wurden bereits 4 Tage dieses Guthabens bezogen.
