Min/Max Anzahl Arbeitstage

Das Arbeitspensum sagt pia, wie viele Stunden eine Person arbeiten soll. Wie sich diese Stunden auf die Woche verteilen, legst du mit vier Feldern fest. Zwei davon betreffen die Arbeitstage pro Woche, zwei die Arbeitstage am Stück. Bei der automatischen Planung versucht pia, diese Vorgaben einzuhalten.

Du findest die Felder unter Mitarbeitende > Einzelner Mitarbeitender > Arbeitspensum.

Arbeitstage pro Woche

Mit diesen beiden Feldern bestimmst du, an wie vielen Tagen pro Woche eine Person eingeplant wird:

• «Minimale Anzahl Arbeitstage pro Woche»
• «Maximale Anzahl Arbeitstage pro Woche»

Der Wert liegt zwischen 0 und 7, und das Minimum darf nicht höher sein als das Maximum. Bei Festangestellten berücksichtigt pia zusätzlich die effektive Wochenarbeitszeit.

Beispiel 1: feste Arbeitstage
Eine Mitarbeiterin ist zu 80 % angestellt und arbeitet ihr Pensum immer an vier Tagen. Trage als Minimum und als Maximum den Wert 4 ein.

Gut zu wissen: Die Werte 4 bis 4 bleiben auch dann richtig, wenn in einer Woche viele Mitarbeitende in den Ferien sind. In diesem Fall kann pia die Person ausnahmsweise an fünf Tagen einplanen, damit alle Schichten besetzt sind. Du musst dafür nichts anpassen: Trage immer den Wert ein, der dem normalen Arbeitsalltag entspricht.

Beispiel 2: flexible Arbeitstage
Ein Mitarbeiter arbeitet sein Pensum nicht jede Woche gleich, sondern in manchen Wochen an drei und in anderen an fünf Tagen. Trage als Minimum 3 und als Maximum 5 ein.

Bei Mitarbeitenden im Stundenlohn gibt es kein fixes Pensum. Mit den beiden Feldern legst du fest, an wie vielen Tagen sie nach Möglichkeit pro Woche arbeiten. Bei Aushilfen muss das Minimum 0 sein.

Arbeitstage hintereinander

Diese beiden Felder legen fest, wie viele Arbeitstage eine Person am Stück haben soll:

• «Minimale Anzahl aufeinanderfolgende Arbeitstage»
• «Maximale Anzahl aufeinanderfolgende Arbeitstage»

Der Wert liegt zwischen 1 und 14, und auch hier darf das Minimum nicht höher sein als das Maximum.

Minimum aufeinanderfolgende Arbeitstage
So viele Tage soll eine Person mindestens hintereinander eingesetzt werden. Mit dem Wert 2 vermeidest du zum Beispiel einzelne Arbeitstage, die zwischen freien Tagen liegen. Der Wert sollte tiefer sein als die maximale Anzahl Arbeitstage pro Woche.

Maximum aufeinanderfolgende Arbeitstage
So viele Tage darf eine Person höchstens ohne freien Tag dazwischen arbeiten. Dieser Wert beeinflusst, wie die freien Tage verteilt werden. Ist er zu tief, kann pia keine zusammenhängenden freien Tage mehr vergeben.

«Maximale Anzahl aufeinanderfolgende Arbeitstage» empfehlen wir 2 bis 3 Tage höher zu setzen als die «Maximale Anzahl Arbeitstage pro Woche».

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Mitarbeiterin ist zu 100 % angestellt und arbeitet fünf Tage pro Woche. Du möchtest, dass sie nach Möglichkeit mehrere Tage hintereinander arbeitet und danach ein freies Wochenende hat:

Mitarbeiterin

• Pensum: 100 %
• Minimale Anzahl Arbeitstage pro Woche: 5
• Maximale Anzahl Arbeitstage pro Woche: 5
• Minimale Anzahl aufeinanderfolgende Arbeitstage: 2
• Maximale Anzahl aufeinanderfolgende Arbeitstage: 7

Damit plant pia die Mitarbeiterin an fünf Tagen pro Woche ein und vermeidet einzelne Arbeitstage. Sie arbeitet nie mehr als sieben Tage am Stück.